قوانین هنری - نحوه فعاليت
| فهرست مقاله |
|---|
| قوانین هنری |
| آييننامه مالي و معاملاتي شعب انجمن موسيقي ايران |
| آييننامه آموزشگاههاي آزاد هنري |
| نحوه فعاليت |
| همه صفحه ها |
ماده 7 ـ پروانه تأسيس بايد در محل و در جاي مناسب و قابل رؤيت نصب گردد.
ماده 8 ـ انتقال پروانه تأسيس به غير ممنوع است.
ماده 9 ـ تغيير محل نگارخانه بدون تأييد مركز هنرهاي تجسمي مجاز نميباشد.
ماده 10 ـ مسؤوليت رعايت موازين شرعي و قوانين جمهوري اسلامي ايران در برگزاري نمايشگاه و نيز عدم مغايرت مضامين آثار هنري با شؤون و ارزشهاي ملي و اسلامي، بر عهده مدير نگارخانه ميباشد.
ماده 11 ـ نگارخانه مجاز به نمايش و فروش آثار هنري عتيقه، ميراث فرهنگي و آثار مجهولالمالك نميباشد. تشخيص اين مصاديق بر عهده مركز هنرهاي تجسمي است.
ماده 12 ـ نگارخانه بايد حداقل يك هفته قبل از برگزاري نمايشگاه مشخصات آثار را جهت نگهداري در بانك اطلاعات هنري به مركز هنرهاي تجسمي تحويل نمايد.
تبصره ـ مشخصات اثر هنري شامل نام پديدآورنده، موضوع، سبك، ابعاد، تكنيك، تاريخ ايجاد اثر و قيمت به همراه تصوير اثر ميباشد.
ماده 13 ـ نگارخانهها به موجب دستورالعمل اجرايي اين آييننامه، كه به تصويب معاون امور هنري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي ميرسد، به سه گروه «الف»، «ب»، «ج» درجهبندي ميشوند.
ماده 14 ـ مدير نگارخانه با توجه به درجهبندي نگارخانه خود ميتواند حداكثر سي درصد از درآمد حاصل از فروش آثار اماني هنرمندان را در قبال فروش و ارائه خدمات به عنوان حقالعمل دريافت كند.
ماده 15 ـ مدير نگارخانه موظف است به هنگام فروش اثر هنري صورتحسابي كه حاوي مشخصات اثر فروخته شده و نام خريدار ميباشد، به خريدار تحويل دهد.
ماده 16 ـ از تاريخ تصويب اين آييننامه كليه صاحبان نگارخانههاي موجود اعم از دولتي و خصوصي، موظف هستند ظرف مدت شش ماه وضعيت خود را با مفاد اين آييننامه تطبيق دهند.
ماده 17 ـ چنانچه متقاضي به عدم صدور پروانه معترض باشد، ميتواند ظرف مدت يك ماه پس از دريافت پاسخ منفي از مركز هنرهاي تجسمي اعتراض خود را به اين مركز ارسال نمايد، تا در كميسيوني متشكل از رئيس مركز هنرهاي تجسمي يا معاون وي و دو نفر از صاحبنظران هنري كه به پيشنهاد مركز هنرهاي تجسمي و تصويب معاون امور هنري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي انتخاب ميشوند، ظرف مدت يك ماه مورد رسيدگي قرار گيرد. نظر اين كميسيون لازمالاجرا است.
ماده 18 ـ چنانچه نگارخانهاي حداكثر به مدت شش ماه با تشخيص مركز هنرهاي تجسمي فعاليت ننمايد، در مرحله اول موجب تذكر كتبي و در صورت تكرار، پروانه نگارخانه توسط مركز هنرهاي تجسمي لغو ميگردد.
ماده 19 ـ در صورتي كه مؤسس نگارخانه فوت كند، وارثان قانوني وي ميتواند ظرف مدت 6 ماه جانشين معرفي نمايند. در اين مدت نگارخانه ميتواند تعطيل شده يا موقتاً توسط مدير به فعاليت خود ادامه دهد.
ماده 20 ـ تخلف از مفاد اين آئيننامه حسب مورد موجب تعطيل نگارخانه از دو تا شش ماه و يا لغو پروانه تأسيس خواهد بود.
تبصره ـ در صورتي كه نگارخانه به حكم صادره معترض باشد، ميتواند اعتراض خود را به مركز هنرهاي تجسمي ارسال نمايد، تا در كميسيون مطرح در ماده 17 اين آييننامه مورد رسيدگي قرار گيرد. نظر اين كميسيون لازمالاجرا است.
ماده 21 ـ اين آييننامه در 21 ماده و 7 تبصره در تاريخ 23/11/1379 به تصويب وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي رسيد و نظارت بر حسن اجراي آن طبق دستورالعمل اجرايي بر عهده مركز هنرهاي تجسمي ميباشد.
اين آييننامه در 21 ماده و 7 تبصره در تاريخ 23/11/1379 به تصويب وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي رسيد و نظارت بر حسن اجراي آن طبق دستورالعمل اجرايي بر عهده مركز هنرهاي تجسمي ميباشد.
مدارك لازم جهت صدور مجوز نگارخانه
1 ـ تقاضانامه كتبي.
2 ـ تصوير آخرين مدرك تحصيلي.
3 ـ تصوير تمام صفحات شناسنامه.
4 ـ گواهي انجام فعاليتهاي هنري در بخش خصوصي و دولتي.
5 ـ تقديرنامه، تشويقنامه، لوح تقدير يا گواهي شركت در نمايشگاههاي داخلي يا خارجي.
6 ـ تكميل فرم مشخصات نگارخانه.
7 ـ تكميل فرم مشخصات متقاضي تأسيس نگارخانه.
8 ـ تكميل فرم شناسنامه هنري.
9 ـ چهار قطعه عكس پرسنلي.
10 ـ تصوير سند مالكيت و يا اجاره نامه.
11 ـ پنج قطعه عكس از آخرين آثار هنري.
12 ـ تصوير كارت پايان خدمت.
13 ـ تكميل فرم كارشناسي محل توسط كارشناس مربوطه.
اساسنامه انجمن خوشنويسان ايران
فصل اول ـ كليات
ماده 1 ـ انجمن خوشنويسان ايران كه در اين اساسنامه انجمن ناميده ميشود در تاريخ 19/6/1346 تأسيس شده و به شماره 893 در اداره ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري تهران به ثبت رسيده و مدت آن نامحدود است. ضمناً اين انجمن از سال 1329 تا تاريخ مذكور با نام «كلاسهاي آزاد خوشنويسي» فعاليت داشته است.
ماده 2 ـ انجمن غيرانتفاعي و داراي شخصيت حقوقي مستقل است.
ماده 3 ـ مركز اصلي انجمن دفتر مركزي ناميده ميشود كه مركز تصميمات و اداره امور انجمن بوده و محل آن در تهران ـ خيابان انقلاب ـ خيابان خارك ـ شماره 59 قرار دارد.
ماده 4 ـ انجمن داراي شعبي است كه به دو گونه شورائي و غيرشورائي اداره ميشوند و دفتر مركزي ميتواند بنا به ضرورت شعبات ديگري را در داخل و خارج از كشور داير نمايد.
ماده 5 ـ روشهاي اجرايي دفتر مركزي در چهارچوب آييننامه شعب و ساير مقررات مربوطه براي كليه شعبات لازمالاجراست. حدود وظايف و اختيارات، همچنين چگونگي ارتباط و هماهنگي شعب با دفتر مركزي را آييننامه و مقررات مذكور تعيين مينمايد.
تبصره 1 ـ شعب شورائي در امور اداري و مالي خود مستقل هستند ليكن موظفند كليه اطلاعات مورد نياز دفتر مركزي و نيز صورتهاي مالي سالانه مصوب خود را ظرف مهلت مقرر ارسال نمايند.
تبصره 2 ـ شعب غيرشورائي تحت نظارت شعبه شورائي مركز استان اداره خواهند شد و نحوه ارتباط آنها با شعب شورائي مزبور و دفتر مركزي را آيينناماه شعب معين مينمايد.
ماده 6 ـ انجمن با همكاري و مساعدت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي اهداف زير را دنبال مينمايد :
1 ـ 6 ـ تعليم و ترويج هنر خوشنويسي در خطوط نستعليق، شكسته نستعليق، نسخ و ثلث در داخل و خارج كشور.
2 ـ 6 ـ آشنا نمودن مردم با هنر خوشنويسي و نقش و كاربرد آن در توسعه فرهنگي كشور.
3 ـ 6 ـ دفاع از حقوق خوشنويسان عضو انجمن.
4 ـ 6 ـ ايجاد ارتباط سازماني و همكاري مطلوب ميان خوشنويسان عضو انجمن.
5 ـ 6 ـ ايجاد ارتباط و تعامل با ساير مؤسسات هنري و فرهنگي به منظور رشد، اعتلا، نوآوري و افزايش غناي هنري و فرهنگي كشور و نيز معرفي دستاوردها به ساير ملل.
6 ـ 6 ـ آموزش هنرها و فنون مرتبط با هنر خوشنويسي در حد امكان.
ماده 7 ـ شرايط عضويت در انجمن عبارتند از :
الف ـ داشتن گواهينامه ممتاز انجمن يا بالاتر
ب ـ پذيرش اساسنامه انجمن
ج ـ تكميل فرم عضويت و امضاي آن كه متضمن تأييد موضوع بند «ب» نيز خواهد بود.
د ـ پرداخت حق عضويت
تبصره 1 ـ تداوم عضويت هريك از اعضا منوط به پرداخت حق عضويت دوساله و تمديد كارت عضويت صادره از شعبات با مهر تأييد دفتر مركزي است. اعتبار هر كارت عضويت نيز از تاريخ صدور يا تمديد، دو سال ميباشد. ميزان و نحوه پراخت حق عضويت را مجمع نمايندگان تعيين مينمايد.
تبصره 2 ـ شركت عضو در هريك از مجامع انجمن تنها با ارائه كارت عضويت معتبر، امكانپذير ميباشد.
تبصره 3 ـ خوشنويسان فاقد گواهينامه (موضوع بند الف ماده فوق) كه درخواست عضويت داشته باشند در صورت تأييد شوراي ارزشيابي هنري و صدور گواهينامه براي آنان با رعايت مفاد ماده 7 و تبصرههاي آن عضو انجمن محسوب خواهند شد.
تبصره 4 ـ شوراي عالي با موافقت شوراي ارزشيابي هنري ميتواند به شخصيتهاي برجسته علمي، هنري و فرهنگي كه مايل به عضويت در انجمن باشند عضويت افتخاري اعطا نمايد. كليه حقوق مترتب بر اعضاي انجمن شامل اعضاي افتخاري نيز ميشود. اعضاي افتخاري از پرداخت حق عضويت، معاف خواهند بود.
ماده 8 ـ موارد لغو عضويت به شرح زير است :
1 ـ 8 ـ عدم پايبندي به اساسنامه و ديگر مقررات انجمن
2 ـ 8 ـ اعلام كتبي انصراف از عضويت
3 ـ 8 ـ عدم پرداخت حق عضويت
تبصره 1 ـ بررسي نهايي و صدور حكم لغو عضويت از وظايف و اختيارات هيأت رسيدگي و داوري است و چگونگي اجراي آن به موجب آييننامة انضباطي خواهد بود كه توسط شوراي عالي صادر ميگردد.
تبصره 2 ـ لغو عضويت موجب سلب تعهدات مالي فرد نسبت به انجمن نخواهد شد.
فصل دوم ـ اركان انجمن
ماده 9 ـ اركان انجمن عبارت است از :
الف ـ مجامع انجمن
ب ـ شوراي عالي
ج ـ مدير اجرايي
د ـ شوراي ارزشيابي هنري
ه ـ بازرسان
و ـ هيأت رسيدگي و داوري
الف ـ مجامع انجمن
ماده 10 ـ مجامع انجمن سه نوع است: مجمع عمومي شعب، مجمع بدوي شعب و مجمع نمايندگان.
ماده 11 ـ مجمع عمومي شعب شورائي با مشاركت اعضاي مقيم هر شعبه، سالي يكبار، به صورت عادي تشكيل ميشود و نيز ممكن است به درخواست كتبي اكثريت مطلق اعضا يا اكثريت اعضاي شوراي شعبه يا بازرسان در وقت فوقالعاده تشكيل گردد. نحوه تشكيل و حدود اختيارات مجمع مذكور را آييننامة شعب انجمن تعيين مينمايد.
ماده 12 ـ مجمع بدوي شعب ظرف مهلت تعييني دفتر مركزي هر دو سال يك بار با مشاركت اعضاي شعبه تشكيل ميگردد. دستور جلسه مجمع مذكور، انتخاب فرد يا افرادي مجرب و مطلع در امور اداري، مالي و آموزشي براي عضويت دو ساله در مجمع نمايندگان است كه چگونگي تشكيل و نحوه انتخاب نماينده يا نمايندگان را آييننامة شعب انجمن تعيين مينمايد.
ماده 13 ـ مجمع نمايندگان انجمن با حضور منتخبين مجامع بدوي سراسر كشور سالي يكبار و به صورت عادي برگزار ميگردد، همچنين در صورت لزوم و بنا به درخواست متفق بازرسان يا 13 اعضاي مجمع يا اكثريت مطلق اعضاي شوراي عالي به صورت فوقالعاده قابل تشكيل است.
ماده 14 ـ جلسات مجمع نمايندگان با حضور حداقل نصف به علاوه يك اعضا رسميت مييابد و در صورت عدم حصول اكثريت فوق، مجدداً براي يك ماه بعد با دعوت دوباره تشكيل ميگردد و تصميماتش در مورد همان دستور جلسه با هر تعداد اعضاي حاضر، نافذ و معتبر است.
ماده 15 ـ در مجمع نمايندگان انتخاب اعضاي شوراي عالي و بازرسان با اكثريت نسبي آراء و در ساير موارد بجز موضوع ماده 62 با اكثريت 23 آراء، نافذ و معتبر ميباشد؛ بديهي است در حالتي هم كه براي موضوعي واحد، پيشنهادهاي متعدد ارائه گردد اكثريت نسبي آراء اعتبار خواهد داشت.
ماده 16 ـ مجمع نمايندگان توسط عضو معمر مجمع به عنوان «رئيس سني» افتتاح ميشود و سپس هيأت رئيسهاي متشكل از يك رئيس، دو ناظر و يك منشي با اكثريت نسبي آرا، جهت اداره مجمع انتخاب ميگردد. در صورتي كه هيأت رئيسه مجمع حضور اكثريت لازم را وفق مفاد ماده 14 احراز نمايد جلسه وارد دستور ميشود. چگونگي اداره جلسه مجمع و حدود وظايف و اختيارات هيأت رئيسه، به موجب دستورالعملي خواهد بود كه به تصويب شوراي عالي ميرسد.
ماده 17 ـ حضور كليه اعضاي شوراي عالي اعم از آنكه در مجمع داراي حق باشند يا نباشند در جلسه الزامي است.
ماده 18 ـ دعوت اعضا براي تشكيل جلسات مجمع نمايندگان با رعايت ذيل ماده 13 و به ترتيب مقرر در بند 15 ماده 29 و بند 3 ماده 30 از وظايف مدير اجرايي انجمن است و در هر مورد با عنايت به مواد 7 و 8 اساسنامه و تبصرههاي مواد مذكور از طريق ارسال دعوتنامه كتبي با پست سفارشي جهت اعضا و صدور بخشنامه به منظور اطلاع و اقدام سرپرستان شعب انجمن صورت ميگيرد.
ماده 19 ـ چنانچه هريك از اعضاي مجمع از حضور در جلسه معذور باشد ميتواند با تنظيم وكالت كتبي و پيوست نمودن كارت عضويت خود، به يكي ديگر از اعضاي مجمع وكالت بدهد و هيچيك از اعضاي مجمع نميتواند وكالت بيش از يك نفر را عهدهدار گردد. ضمناً كليه حقوقي كه اعضاي حاضر در مجامع انجمن دارا هستند بر اعضاي غايبي كه وكالتنامه تسليم نموده باشند نيز مترتب است.
ماده 20 ـ اختيارات و وظايف مجامع عادي و فوقالعاده نمايندگان به شرح زير است :
1 ـ 20 ـ استماع گزارشهاي شوراي عالي و بازرسان.
2 ـ 20 ـ انتخاب 3 نفر از اعضاي مجرب و مطلع مجمع در امور مالي و اداري بلافاصله پس از استماع گزارش شوراي عالي و بازرسان جهت بررسي صورتهاي مالي سالانة دفتر مركزي (شامل ترازنامه، صورتحساب سود و زيان و صورتحساب سرمايه) و عملكرد بازرسان و نيز پيشنهاد مبلغ پاداش هريك از آنان به تناسب ميزان و نحوه فعاليت آنها.
3 ـ 20 ـ بررسي و تأييد صورتهاي مالي دفتر مركزي انجمن.
4 ـ 20 ـ تصويب خطمشيها و برنامههاي كلي انجمن باتوجه به نظرها و پيشنهادهاي نمايندگان.
5 ـ 20 ـ بررسي و تصويب اساسنامه انجمن يا تغييرات و اصلاحات احتمالي آن.
6 ـ 20 ـ انتخاب اعضاي شوراي عالي براي مدت دو سال و بازرسان براي مدت يك سال يا عنداللزوم عزل تمام يا بعضي از اعضاي شوراي عالي و بازرسان در طول مدت تصدي.
7 ـ 20 ـ تصويب پاداش بازرسان و تعيين مبلغ حق حضور اعضاي شوراي عالي در جلسات هيأت در طي سال آتي.
8 ـ 20 ـ اخذ تصميم در مورد انحلال انجمن (وفق مواد 62 و 63).
تبصره ـ چنانچه مجمع لزوم اخذ تصميم نسبت به امري را كه در صلاحيت وي باشد ضرور بداند ميتواند به دستور كار مجمع بيفزايد.
ب ـ شوراي عالي
ماده 21 ـ شوراي عالي، مركز اصلي مشاوره و نظارت بر كليه امور انجمن است و متشكل از 7 نفر افراد زير با حق رأي برابر ميباشد:
الف ـ يك عضو انتصابي با معرفينامه از وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي.
ب ـ اعضاي انتخابي مركب از 6 عضو اصلي و 6 عضو عليالبدل (2 عضو اصلي و 2 عضو عليالبدل از استان تهران ـ 4 عضو اصلي و 4 عضو عليالبدل از ديگر استانهاي كشور) كه توسط مجمع نمايندگان و از ميان اعضاي آن انتخاب ميشوند.
تبصره 1 ـ انتخاب مجدد هريك از اعضاي اصلي و عليالبدل شوراي عالي بلامانع است.
تبصره 2 ـ هيچيك از استانهاي كشور (بجز استان تهران) نميتواند بيش از يك عضو اصلي يا عليالبدل در شوراي عالي داشته باشد و در اين راستا هيأت رئيسه مجمع پس از استخراج و شمارش آراء و قبل از اعلام نتايج، موظف به رعايت مفاد اين تبصره ميباشد.
ماده 22 ـ شرايط عضويت در شوراي عالي براي اعضاي انتخابي :
1 ـ 22 ـ داشتن حداقل 30 سال تمام.
2 ـ 22 ـ اعلام آمادگي كتبي براي پذيرش مسؤوليت و حسن اجراي وظايف مقرر.
ماده 23 ـ هرگاه محرز شود كه هريك از اعضاي شوراي عالي داراي سوء پيشينه مؤثر كيفري است عضويت وي در شوراي عالي، لغو و عضو عليالبدل مقدم مربوطه، جايگزين خواهد شد.
ماده 24 ـ شوراي عالي در نخستين جلسه خود از بين اعضاي انتخابيِ هيأت، 4 نفر را به سمتهاي رئيس، نايبرئيس، خزانهدار منشي شوراي عالي انتخاب مينمايد.
ماده 25 ـ جلسات شوراي عالي به صورت عادي و در وقت فوقالعاده تشكيل ميشود و حداقل با حضور اكثريت مطلق اعضا رسميت يافته تصميمات آن نيز حداقل با رأي همان اكثريت نافذ و معتبر خواهد بود.
تبصره ـ نحوه تشكيل جلسات شوراي عالي و تفكيك و تشريح وظايف اعضاي آن (موضوع ماده 24) به موجب دستورالعملي خواهد بود كه در جلسات اوليه آن شورا به تصويب ميرسد.
ماده 26 ـ در صورت استعفا، فوت، عزل يا غيبت (4 جلسة متوالي غيرموجه به تشخيص شوراي عالي يا 7 جلسه متناوب در طول يك سال) هريك از اعضاي انتخابي شوراي عالي، عضو عليالبدل مربوطه، به دعوت رئيس شوراي عالي تا پايان دوره تصدي آن هيأت، به عنوان عضو اصلي انجام وظيفه خواهد كرد.
تبصره ـ در صورت استعفا يا فوت عضو انتصابي، بلافاصله رئيس شوراي عالي از مرجع ذيربط (مذكور در بندهاي الف ماده 21) كتباً درخواست ميكند كه عضو جانشين را معرفي نمايد.
ماده 27 ـ چنانچه شوراي عالي به هر دليل و به رغم استفاده از اعضاي عليالبدل فاقد اكثريت شود، اعضاي باقيمانده ضمن ادامة انجام وظايف شورا، حداكثر ظرف يك ماه ميبايد نسبت به تشكيل مجمع نمايندگان جهت انتخابات شوراي دوره جديد اقدام نمايند و در صورت عدم اقدام به موقع، انجام اين وظيفه بر عهدة بازرسان خواهد شد.
ماده 28 ـ پس از انتخاب شوراي عالي، شوراي قبلي موظف است بلافاصله كليه اموال، اسناد، مدارك، وجوه، اوراق بهادار و مهر انجمن را ضمن تنظيم صورتمجلس «تحويل و تحول» در اختيار شوراي عالي جديد بگذارد. ضمناً شوراي عالي قبلي تا انتخاب شوراي جديد همچنان موظف به اداره امور انجمن خواهد بود.
ماده 29 ـ وظايف شوراي عالي:
شوراي عالي براي بهبود و پيشرفت امور انجمن داراي كليه وظايف و اختيارات لازم در چارچوب مقررات اين اساسنامه و مصوبات مجمع نمايندگان ميباشد و در اين راستا داراي وظايف زير است :
1 ـ 29 ـ تعيين خطمشيها و سياستهاي اجرايي انجمن.
2 ـ 29 ـ تهيه و ارائه طرح پيشنهادي تغيير يا اصلاح اساسنامه به مجمع نمايندگان.
3 ـ 29 ـ تصويب آييننامههاي انجمن از قبيل اداري، انضباطي، آموزشي، مالي، شعب و تشخيص ضرورت اصلاح آنها.
4 ـ 29 ـ تصويب دستورالعملها و ساير مقررات انجمن.
5 ـ 29 ـ تصويب تغييرات يا اصلاحات ساختار سازماني انجمن در چارچوب اركان مذكور در اساسنامه.
6 ـ 29 ـ اتخاذ تصميم به تشكيل مجامع عادي و فوقالعاده نمايندگان با تعيين دستور كار مجامع مذكور و رعايت مقررات ذيربط.
7 ـ 29 ـ بررسي و اخذ تصميم در مورد تأسيس شعب انجمن در داخل و خارج كشور.
8 ـ 29 ـ نظارت بر فعاليتهاي مختلف شعب و حمايت از آنها وفق آييننامه شعب و مقررات جاري انجمن.
9 ـ 29 ـ بررسي و تأييد صورتهاي مالي شعب انجنم وفق مقررات مربوطه.
10 ـ 29 ـ برنامهريزي براي تأمين درآمد و جلب كمكها و تسهيلات مختلف از اشخاص حقيقي و حقوقي از جمله وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، بانكها و مؤسسات پولي و اعتباري و كمكهاي مردمي براي انجمن.
11 ـ 29 ـ تلاش مؤثر در جهت افزايش تواناييهاي مالي و اقتصادي انجمن به طريق مقتضيِ قانوني با توجه به غيرانتفاعي بودن آن.
12 ـ 29 ـ افتتاح حساب و معرفي صاحبان امضاي مجاز به بانك.
13 ـ 29 ـ تعيين سقف اختيارات مالي صاحبان امضاي مجاز انجمن.
14 ـ 29 ـ تأييد و امضاي صورتهاي مالي دفتر مركزي.
15 ـ 29 ـ بررسي و تصويب انعقاد هرگونه قرارداد و انجام معامله براي انجمن با رعايت ضوابط مندرج در آييننامههاي مالي و معاملاتي و ساير مقررات ذيربط.
16 ـ 29 ـ انتخاب يا ابقاء يا عزل مدير اجرايي و تعيين حقوق و مزايا و نظارت بر عملكرد ايشان.
17 ـ 29 ـ انتخاب مشاور حقوقي انجمن و ديگر مشاوران مورد نياز و تعيين وظايف آنها.
18 ـ 29 ـ تشكيل كميسيونهاي مختلف كارشناسي و مشورتي مورد نياز و انتخاب اعضاي مربوطه و تعيين حدود وظايف آنها.
19 ـ 29 ـ جلب همكاري و مشاركت اعضا براي بهبود و پيشرفت امور انجمن.
20 ـ 29 ـ دفاع از حقوق اختصاصي هنرمندانِ خوشنويس در امور مادي و معنوي در حد مقدورات و امكانات انجمن.
21 ـ 29 ـ فراهم آوردن موجبات و امكانات لازم جهت افزايش سطح دانش و مهارت هنري اعضا با تشكيل دورههاي آموزش تكميلي يا ضمن خدمت از طريق مديريت اجرايي.
22 ـ 29 ـ اعطاي عضويت افتخاري به شخصيتهاي برجسته موضوع تبصره 4 ماده 7 .
23 ـ 29 ـ بررسي بدوي لغو عضويت و نيز اجراي حكم لغو عضويت در انجمن موضوع تبصره يك ماده 8 .
24 ـ 29 ـ ايجاد فضاي مناسب براي تبادل افكار و ارائه آثار خوشنويسان از طريق برگزاري نمايشگاهها، همايشها و جشنوارههاي خوشنويسي در داخل و خارج كشور از طريق مديريت اجرايي.
25 ـ 29 ـ فراهم آوردن موجبات جلب همكاري مؤسسات فرهنگي ـ هنري و يا بررسي و تصويب عضويت انجمن در مؤسسات مذكور.
26 ـ 29 ـ تشخيص ضرورت انحلال انجمن و ارائه پيشنهاد آن به مجمع نمايندگان.
27 ـ 29 ـ انجام ساير وظايف مربوطه در اساسنامه و ديگر مقررات انجمن.
تبصره ـ شوراي عالي و هريك از اعضاي آن درخصوص اجراي وظايف خود در برابر مجمع نمايندگان مسؤوليت داشته موظف به پاسخگويي ميباشند.
ماده 30 ـ اهم وظايف و اختيارات رئيس شوراي عالي به شرح زير است:
1 ـ 30 ـ ابلاغ آييننامهها، دستورالعملها و ساير مصوبات شوراي عالي به مدير اجرايي جهت اجرا.
2 ـ 30 ـ امضاي حكم نصب يا عزل مدير اجرايي و سرپرستان شعب انجمن پس از تصويب شوراي عالي.
3 ـ 30 ـ درخواست از مدير اجرايي براي دعوت از اعضاي شوراي عالي جهت تشكيل جلسات مربوطه و نيز دعوت از اعضاي مجمع نمايندگان پس از تصويب شوراي عالي براي تشكيل مجمع.
4 ـ 30 ـ پيگيري مصوبات شوراي عالي و هيأت رسيدگي و داوري تا حصول نتيجه.
5 ـ 30 ـ اخذ تصميم در مواردي كه جنبه فوريت داشته و تشكيل جلسه شوراي عالي جهت تصميمگيري به موقع، ميسر نگردد؛ به شرط مشورت قبلي با اكثريت اعضاي شوراي عالي و سپس ارائه گزارش امر به جلسه آينده شورا.
6 ـ 30 ـ دعوت از اعضاي جايگزين وفق مفاد ماده 26 و تبصره آن.
7 ـ 30 ـ انجام ديگر وظايف مذكور در مواد ذيربط اساسنامه، آييننامهها و مقررات انجمن.
ماده 31 ـ هيچ يك از اعضاي شوراي عالي نميتواند همزمان تصدي سمتهاي «رياست شوراي عالي» و «مديريت اجرايي» انجمن را عهدهدار باشد.
ج ـ مدير اجرايي
ماده 32 ـ مدير اجرايي از بين افراد متعهد، مجرب و علاقهمند به هنر خوشنويسي با رعايت شرايط مذكور در بندهاي ذيل براي مدت 2 سال در آغاز دوره تصدي شوراي عالي انتخاب و منصوب ميگردد. انتخاب مجدد مدير اجرايي براي دورههاي بعد، نيز بلامانع است.
1 ـ 32 ـ داشتن حداقل 30 سال سن .
2 ـ 32 ـ دارا بودن مدرك دانشگاهي در يكي از رشتههاي مرتبط با امور اداري، مالي، حقوقي، مديريت و برنامهريزي يا داشتن حداقل 5 سال تجربه كاري مفيد در امور مذكور با ارائه مدارك معتبر.
3 ـ 32 ـ ارائه برگ عدم سوء پيشينه كيفري.
4 ـ 32 ـ اعلام آمادگي كتبي براي پذيرش مسؤوليت.
5 ـ 32 ـ تعهد به حسن اجراي وظايف مقرر در اين اساسنامه و شرح وظايف مصوب شوراي عالي در قرارداد مربوطه.
ماده 33 ـ تعيين حقوق و مزاياي مدير اجرايي ـ با رعايت قوانين موضوعه كشوري ـ از اختيارات شوراي عالي ميباشد.
ماده 34 ـ مدير اجرايي وظايف خود را تحت نظارت مستقيم شوراي عالي و با رعايت اساسنامه و ساير مقررات انجمن انجام ميدهد و در مقابل شوراي عالي مسؤول و پاسخگو ميباشد. اهم وظايف مدير اجرايي به شرح زير است :
1 ـ 34 ـ اجراي مصوبات شوراي عالي و ارائه گزارشهاي كتبي ماهانه در مورد فعاليتها و برنامههاي انجام يافته به آن شورا.
2 ـ 34 ـ پيگيري و اجراي مصوبات شوراي ارزشيابي هنري و مفاد تصميمات متخذه هيأت رسيدگي و داوري انجمن پس از ارجاع شوراي عالي.
3 ـ 34 ـ استخدام كاركنان دفتر مركزي و امضاي احكامِ نصب، عزل و اخراج آنان پس از تأييد شوراي عالي.
4 ـ 34 ـ تهيه آييننامهها و دستورالعملهاي موضوع بندهاي 3 و 4 ماده 29 و ارائه آنها به شوراي عالي جهت تصويب از طريق كميسيونهاي موضوع بند 18 همان ماده.
5 ـ 34 ـ امضاي اسناد و اوراق بهادار و انعقاد قرارداد با اشخاص حقيقي و حقوقي در چارچوب وظايف مقرر در اساسنامه و ساير مقررات مربوطه و مصوبات شوراي عالي با حق توكيل به غير و با رعايت مفاد تبصره 1 ماده 57 و ماده 58 .
6 ـ 34 ـ نمايندگي انجمن در كليه مراجع قضايي، ثبتي، شهرداريها و ساير مراجع دولتي و غيردولتي، سازمانها و نهادهاي انقلاب اسلامي و در صورت لزوم شركت در جلسات مربوطه.
7 ـ 34 ـ تمهيد و اقدام در جهت تحقق مفاد بندهاي ماده 29 حسب مورد و به دستور شوراي عالي.
8 ـ 34 ـ ايجاد ارتباط سازماني با شعب در جهت افزايش تواناييهاي اجرايي آنها و اهتمام كامل در اجراي مفاد بند 8 ماده 29 .
9 ـ 34 ـ انجام ديگر وظايف مذكور در مواد ذيربط اساسنامه، آييننامهها و مقررات انجمن.
تبصره ـ شرح وظايف و اختيارات مدير اجرايي در بدو تصدي وي توسط شوراي عالي تعيين و ابلاغ ميگردد.
د ـ شوراي ارزشيابي هنري :
ماده 35 ـ شوراي ارزشيابي هنري كه طبق مواد آتي در امور هنري انجمن مسؤوليت خواهد داشت مركب است از يازده نفر از استادان انجمن كه براي مدت دو سال از ميان فهرست اسامي دارندگان گواهي استادي انجمن با انتخاب و حكم وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي به شرح زير منصوب ميشوند :
الف ـ براي خط نستعليق 5 نفر
ب ـ براي خط شكسته نستعليق 3 نفر
ج ـ براي خط نسخ و ثلث 3 نفر
تبصره 1 ـ نماينده وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي (مذكور در بند الف ماده 21) فهرست فوق را به وزير تسليم ميدارد و بدون حق رأي در جلسات شوراي ارزشيابي هنري حضور و نظارت خواهد داشت.
تبصره 2 ـ دارندگان گواهينامه استادي از انجمن در صورت عضويت در شوراي عالي و شوراي ارزشيابي هنري ميبايد فقط عضويت يكي از آنها را اختيار نمايد.
تبصره 3 ـ جلسات شورا، حداقل با حضور 7 نفر رسميت يافته با اكثريت 6 نفر اخذ تصميم مينمايد.
ماده 36 ـ وظايف و اختيارات شوراي ارزشيابي هنري به قرار زير است :
1 ـ 36 ـ حمايت مؤثر از خلاقيتها و حركتهاي نوين و ارزشمند در عرصه هنر خوشنويسي در عين پاسداشت قواعد اصيل هنر مزبور از طريق شوراي عالي.
2 ـ 36 ـ تشكيل «كميته پژوهش» در راستاي شناخت و معرفي هنر خوشنويسي پيشين و نوين ايران.
3 ـ 36 ـ تأييد آييننامه آموزشي انجمن پيش از تصويب شوراي عالي.
4 ـ 36 ـ صدور گواهينامة ممتاز طبق تبصرة 3 ماده 7 .
5 ـ 36 ـ تشكيل هيأتهاي تخصصي طبق ترتيبات مذكور در ماده 38 .
6 ـ 36 ـ ارزشيابي هنري خوشنويسان معاصر.
7 ـ 36 ـ ارزيابي و كارشناسي آثار خوشنويسان.
8 ـ 36 ـ بررسي و تأييد صلاحيت هنري مدرسين شعب سراسر كشور.
9 ـ 36 ـ ارزشيابي داوطلبان مرحلة استادي.
10 ـ 36 ـ انتخاب هيأتهاي ارزشيابي اوراق امتحاني دورههاي آموزشي انجمن، طبق مقررات مذكور در آييننامه آموزشي.
تبصره ـ نحوه تركيب و تشكيل كميته پژوهش و نيز شرح وظايف آن به موجب دستورالعملي خواهد بود كه با تأييد شورا به تصويب شوراي عالي برسد.
ماده 37 ـ شوراي ارزشيابي هنري در اولين جلسه، يك رئيس، يك نايبرئيس و يك منشي از بين اعضاي خود انتخاب خواهد كرد. نحوه تشكيل و اداره جلسات شورا و تعيين وظايف افراد مذكور، به موجب دستورالعمل تبصره ماده 36 خواهد بود.
ماده 38 ـ اعضاي مذكور در بندهاي «الف ـ ب ـ ج» ماده 35 در اجراي وظايف و اختيارات مندرج در بندهاي 6 تا 10 ماده 36 به صورت هيأتهاي سهگانه تخصصي خط نستعليق، شكسته نستعليق و نسخ و ثلث به تفكيك عمل خواهند كرد. حضور و امضاي رئيس شوراي ارزشيابي هنري و نماينده وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي (مذكور در بند الف ماده 21) در هريك از جلسات هيأتهاي مزبور الزامي است.
تبصره 1 ـ جلسات هيأتهاي تخصصي سهگاه با اكثريت مطلق رسميت يافته با همان اكثريت اخذ تصميم مينمايد.
تبصره 2 ـ مفاد ماده 26 درباره اعضاي شوراي ارزشيابي هنري نيز لازمالاجراست و فرد يا فرد جايگزين به درخواست رئيس و در غياب وي نايب رئيس آن شورا از سوي وزير تعيين خواهند شد.
تبصره 3 ـ چنانچه هريك از هيأتهاي مزبور به هر دليل اكثريت لازم را كسب ننمايد شوراي ارزشيابي هنري تا تعيين عضو يا اعضاي جانشين با اكثريت مذكور در تبصره 3 ماده 35 درخصوص وظايف آن هيأتها اخذ تصميم مينمايد.
ه ـ بازرسان
ماده 39 ـ دفتر مركزي انجمن داراي دو نفر بازرس اصلي و دو نفر بازرس عليالبدل ميباشد كه در مجمع عادي نمايندگان انجمن و از بين اعضاي مجمع كه مقيم استان تهران باشند براي مدت يكسال انتخاب ميشوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع خواهد بود.
ماده 40 ـ چنانچه بازرس يا بازرسان اصلي به علل مختلف از جمله استعفا، فوت يا ترك انجام وظيفه بيش از دو ماه از انجام وظايف محوله باز مانند بازرس يا بازرسان عليالبدل بنا به دعوت مدير اجرايي تا پايان دورة يكساله و به ترتيب حائزين اكثريت، جايگزين خواهند شد.
ماده 41 ـ شرايط عضويت در سمت بازرس و نحوه احراز آن عيناً وفق مفاد ماده 22 و تبصرههاي آن ميباشد.
ماده 42 ـ حوزه نظارت مستقيم بازرسان موضوع ماده 39، تشكيلات دفتر مركزي است.
ماده 43 ـ وظايف و اختيارات بازرسان به شرح زير است :
1 ـ 43 ـ نظارت و مراقبت بر حسن اجراي مقررات مالي و غيرمالي انجمن.
2 ـ 43 ـ بررسي و تأييد و امضاي صورتهاي مالي پس از تأييد مدير اجرايي و شوراي عالي.
3 ـ 43 ـ بررسي و ارزيابي مرتب و مستمر امور جاري انجمن و ارائه گزارش به شوراي عالي و جلسه مجمع نمايندگان.
4 ـ 43 ـ درخواست تشكيل جلسه فوقالعاده شوراي عالي برحسب ضرورت و در صورت لزوم دعوت از اعضاي مجمع نمايندگان براي تشكيل مجمع.
تبصره 1 ـ در صورتي كه بازرسان، تخلفاتي را در امور دفتر مركزي انجمن مشاهده نمايند ميبايد در اسرع وقت موضوع را با شوراي عالي در ميان بگذارند و شوراي مزبور نيز موظف است آن را تا حصول نتيجه و رفع مشكل پيگيري نمايد. در صورت عدم اقدام شوراي عالي، بازرسان ميبايد از هيأت رسيدگي و داوري درخواست بررسي و اصدار رأي نمايند مگر در مورد مسائلي كه اخذ تصميم نسبت به آنها در صلاحيت مجمع نمايندگان باشد كه در اينگونه موارد بازرسان ميتوانند نمايندگان را جهت تشكيل مجمع دعوت نمايند.
تبصره 2 ـ بازرسان در جلسات شوراي عالي بدون داشتن حق رأي شركت مينمايند.
ماده 44 ـ مدير اجرايي موظف است موجبات انجام وظيفه بازرسان را به نحو مقتضي و مطلوب فراهم آورده اطلاعات و اسناد مورد نياز آنان را براي بررسي در اختيار قرار دهد. همچنين موظف است يك نسخه از صورتهاي مالي دفتر مركزي را پس از تأييد و امضاي شوراي عالي حداقل يك ماه قبل از تشكيل مجمع براي بررسي و تأييد در اختيار بازرسان بگذارد.
ماده 45 ـ بررسي دفاتر و اسناد و مدارك دفتر مركزي (موضوع ماده 43) بايد در محل آن صورت گيرد و بازرسان نميتوانند اصل آنها را از محل خارج نمايند. همچنين اقداماتوبررسيهاي بازرسان نميبايد موجب تأخير يا وقفه در امور جاري دفتر مركزي گردد.
ماده 46 ـ هزينههاي معمول بازرسي با ارائه صورت هزينههاي مربوطه توسط دفتر مركزي قابل پرداخت ميباشد و پاداش سالانه بازرسان كه ميزان آن توسط كميسيون موضوع بند2 ماده20 تعيين خواهد شد پس از تصويب مجمع توسط آن دفتر پرداخت ميگردد.
ماده 47 ـ بازرسان دفتر مركزي پس از انتخاب، از كليه سمتهاي احتمالي خود در دفتر مركزي و شعب انجمن بجز عضويت در مجامع (عمومي، بدوي، نمايندگان) مستعفي خواهند بود. همچنين حق ندارند در هيچيك از معاملات انجمن، طرف معامله قرار گيرند.
و ـ هيأت رسيدگي
ماده 48 ـ به منظور بررسي و حل اختلاف ميان اركان انجمن و شكايات و تخلفات اعضا و كاركنان، هيأتي به عنوان «هيأت رسيدگي و داوري» مركب از هفت نفر، شامل رئيس و در غياب وي نايب رئيس شوراي عالي، مدير اجرايي، بازرسان دفتر مركزي، عضو منتخب شوراي ارزشيابي هنري، نماينده وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي در انجمن و مشاور حقوقي در دفتر مركزي انجمن تشكيل ميگردد.
ماده 49 ـ جلسات هيأت رسيدگي و داوري بنا به درخواست رئيس و در غياب وي نايبرئيس شوراي عالي و حداقل با حضور 5 نفر رسميت خواهد يافت و در هر حال تصميمات با حداقل چهار رأي موافق معتبر خواهد بود.
تبصره 1 ـ در صورت خودداري رئيس يا نايبرئيس شوراي عالي نسبت به تشكيل جلسه هيأت رسيدگي و داوري، افراد يا اركان ذينفع ميتوانند از بازرس يا بازرسان دفتر مركزي درخواست اقدام نمايند و آنان موظف به دعوت اعضاي هيأت رسيدگي و داوري براي رسيدگي ميباشند.
تبصره 2 ـ چنانچه هريك از اعضاي هيأت رسيدگي و داوري طرف شكايت قرار گيرد حق حضور و رأي در جلسه مربوطه را نخواهد داشت مگر به دعوت هيأت براي اداري توضيح بدون حق رأي.
ماده 50 ـ رياست و اداره جلسات با رئيس و در غياب وي با نايبرئيس شوراي عالي است و هيأت رسيدگي و داوري از بين خود نيز يك منشي براي تنظيم صورتجلسات و مكاتبات و نگارش آراي صادره انتخاب مينمايد.
ماده 51 ـ وظايف و اختيارات هيأت رسيدگي و داوري به شرح زير است :
1 ـ 51 ـ داوري ميان اركان انجمن در صورت بروز اختلاف.
2 ـ 51 ـ رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد شكايات واصله و تخلفات اعضا و كاركنان انجمن.
3 ـ 51 ـ بررسي نهايي و صدور حكم لغو عضويت در انجمن طبق ماده 8 و تبصرههاي آن.
تبصره ـ تصميمات هيأت رسيدگي و داوري نميبايد با قوانين موضوعه كشور بويژه قانون كار جمهوري اسلامي ايران (در مورد كاركنان انجمن) مغايرت داشته باشد.
ماده 52 ـ تصميمات هيأت رسيدگي و داوري جهت اجرا از طريق شوراي عالي در اختيار مدير اجرايي گذاشته ميشود.
ماده 53 ـ ترتيب كار هيأت مزبور و نوع تخلفات و تصميمات مربوطه به موجب آييننامه انضباطي خواهد بود كه پس از تأييد هيأت رسيدگي و داوري به تصويب شوراي عالي خواهد رسيد.
فصل سوم ـ امور مالي
ماده 54 ـ سال مالي انجمن از اول تيرماه هر سال آغاز و به پايان خردادماه سال بعد منتهي ميگردد.
ماده 55 ـ منابع مالي انجمن عبارت است از :
الف ـ شهريه هنرجويان
ب ـ سود انتشارات
ج ـ سود حاصل از فروشگاه و ساير فعاليتهاي هنري ـ فرهنگي انجمن و خدمات مربوطه، منفرداً يا به صورت مشاركت در سرمايهگذاريهاي مجاز با اشخاص حقيقي و حقوقي ديگر.
د ـ اعتبارات تخصيصي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و ساير نهادها.
ه ـ حق عضويت (موضوع بند «د» و تبصره يك ماده 7) .
و ـ مساعدتها و كمكهاي مالي اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از دولتي و غيردولتي.
تبصره ـ شوراي عالي ميتواند در اجراي مفاد بندهاي «ب ـ ج» ماده فوق از طريق تأسيس مؤسسه انتشاراتي انجمن اقدام نمايد.
ماده 56 ـ عايدات انجمن منحصراً صرف امور ناظر بر اهداف و وظايف و بهبود امور و برنامههاي آن ميشود و باتوجه به غيرانتفاعي و عامالمنفعه بودن انجمن، سود حاصله بين اعضا غيرقابل تقسيم بوده صرف توسعه انجمن ميگردد.
ماده 57 ـ اوراق و اسناد بهادار از قبيل چك، سفتته، برات و نيز قراردادها و ساير اوراق تعهدآور مالي دفتر مركزي با امضاي متفق رئيس شوراي عالي و مدير اجرايي و خزانهدار با مهر انجمن نافذ و معتبر خواهد بود. ساير نامهها و اسناد و مدارك عادي دفتر مزبور با امضاي مدير اجرايي و مهر انجمن صادر ميگردد. سقف اختيارات مالي صاحبان حق امضاي مذكور را شوراي عالي تعيين خواهد كرد.
تبصره 1 ـ هريك از صاحبان حق امضا ميتواند براي زمان غيبت خود موقتاً و با مسؤوليت خويش حق امضا را به ترتيب ذيل به فرد ديگري واگذار نمايد :
الف ـ رئيس شوراي عالي به نايبرئيس شورا.
ب ـ مدير اجرايي به يكي از مسؤولان اجرايي دفتر مركزي.
ج ـ خزانهدار به يكي ديگر از اعضاي شوراي عالي كه اصالةً يا وكالتاً داراي حق امضا نباشد.
تبصره 2 ـ صاحبان حق امضاي مجاز در شعب انجمن و سقف اختيارات مالي آنها در آييننامه شعب تعيين ميگردد.
ماده 58 ـ كليه قراردادهاي منعقده بين انجمن و اشخاص حقيقي و حقوقي و تغييرات بعدي آنها از نظر انطباق با مقررات جاري كشور و مفاد اساسنامه و آييننامههاي انجمن الزاماً بايد به نظر و تأييد مشاور حقوقي انجمن برسد.
ماده 59 ـ استفاده اشخاص از نام و اعتبار انجمن به هر صورت و تحت هر عنوان و عبارت، در هرگونه اثر يا اقدام هنري ممنوع است مگر با تصويب شوراي عالي و رعايت منافع انجمن.
ماده 60 ـ كليه اموالي كه به مالكيت انجمن درآمده يا بعداً در آيد كلاً متعلق به انجمن است و افرادي كه به هر نحو از عضويت انجمن خارج شوند خود يا قائممقام قانوني آنها هيچگونه حقي نسبت به داراييهاي مزبور نخواهند داشت.
فصل چهارم ـ ساير مقررات
ماده 61 ـ كليه تصميمات مجمع نمايندگان، شوراي ارزشيابي هنري، بازرسان و هيأت رسيدگي و داوري از طريق شوراي عالي، توسط مدير اجرايي به اجرا در ميآيند.
ماده 62 ـ انحلال انجمن منوط به تصويب 34 كل اعضاي مجمع نمايندگان خواهد بود.
ماده 63 ـ در صورت انحلال انجمن، مجمع نمايندگان يك يا چند نفر را به عنوان مدير يا هيأت تصفيه تعيين خواهد كرد تا با رعايت مقررات مربوطه نسبت به تصفيه امور انجمن اقدام نمايد. دارايي انجمن پس از تصفيه با اطلاع و هماهنگي وزارتخانههاي «فرهنگ و ارشاد اسلامي» و «امور اقتصادي ودارائي» به يكي ديگر از مؤسسات فرهنگي هنري كشور واگذار خواهد شد.
ماده 64 ـ در مورد مسائلي كه در اين اساسنامه پيشبيني نشده يا صراحت نداشته باشد، مجمع نمايندگان با رعايت قوانين موضوعه كشوري، اخذ تصميم خواهد كرد.
ماده 65 ـ اين اساسنامه در 65 ماده و 108 بند و 31 تبصره در جلسه مورخ 19/6/1379 مجمع نمايندگان انجمن به تصويب رسيده و جايگزين اساسنامه قبلي گرديد.
هيأت رئيسه مجمع نمايندگان :
امضا
غلامرضا خلج رئيس مجمع
مصطفي مهديزاده ناظر مجمع
غلامحسين منتصري ناظر مجمع
عبدالله ملكيپور منشي جلسة مجمع
اين اساسنامه در 65 ماده و 108 بند و 31 تبصره در جلسه مورخ 19/6/1379 مجمع نمايندگان انجمن به تصويب رسيده و جايگزين اساسنامه قبلي گرديد.
آييننامه شعب انجمن خوشنويسان ايران
فصل اول ـ كليات
ماده 1 ـ به منظور نيل به اهداف و انجام وظايف مندرج در اساسنامه انجمن خوشنويسان ايران، در هريك از شهرستانها و خارج كشور برحسب ضرورت، شعب انجمن وفق شرايط و ترتيبات ذيل تأسيس ميگردد.
ماده 2 ـ موضوع فعاليتها و اهداف شعب انجمن كه در اين آييننامه «شعبه» خوانده ميشوند عبارت است از :
ـ تشكل و همكاري بين خوشنويسان شعبه و برقراري ارتباط بين آنها.
ـ تعليم و ترويج هنر خوشنويسي در جهت اعتلا و توسعه فرهنگي هنري و دستيابي به ساير اهداف مندرج در ماده 6 اساسنامه انجمن در حوزه عمل شعبه.
ـ ارتباط و هماهنگي مطلوب با ديگر شعب و دفتر مركزي انجمن براساس ساختار تشكيلاتي انجمن.
تبصره ـ هر شهرستان و بخشها و دهستانهاي مربوطه كه در حوزه جغرافيايي يك فرمانداري قرار داشته باشند محدودة يك شعبه انجمن تلقي ميگردد و هر شعبه ميتواند در بخشهاي واقع در حوزه عمل خود كلاسهاي آموزشي داير نمايد.
ماده 3 ـ رسميت و ادامه فعاليت شعب، منوط به رعايت اساسنامه، آييننامهها و ساير مقررات دفتر مركزي انجمن ميباشد.
ماده 4 ـ اعضاي شعبه به افرادي اطلاق ميگردد كه مقيم حوزه شعبه بوده براساس ماده 7 اساسنامه و تبصرههاي آن حداقل داراي گواهينامه دوره ممتاز انجمن باشند و الزاماً ضمن پرداخت حق عضويت، فرم مخصوص عضويت را تكميل و امضا كرده، پيوست مدارك درخواستي، تحويل شعبه نمايند. سرپرست شعبه نيز موظف است ظرف دو هفته اصل فرم و مدارك را به دفتر مركزي انجمن ارسال داشته، فتوكپي فرم و مدارك را هم در بايگاني شعبه نگاهداري نمايد.
تبصره ـ افرادي كه محل سكونت و محل كار آنها در دو حوزه فرمانداري مختلف باشد ميبايد تنها يكي از آنها را به عنوان محل اقامت خود معرفي كرده به عضويت شعبه همان محل در آيد.
ماده 5 ـ انجمن داراي دو نوع شعبه «شورائي» و «غيرشورائي» است و شعبات شورائي به لحاظ تعداد اعضاي مقيم شعبه به سه دسته شورائي نوع اول (حداقل با 70 عضو) نوع دوم (حداقل با 30 عضو) و نوع سوم (حداقل با 5 عضو) تقسيم ميشوند كه همه اعضا بايد واجد شرايط مذكور در ماده 4 باشند.
فصل دوم ـ شعب شورائي
ماده 6 ـ اركان شعبه شورائي عبارت است از :
الف ـ مجامع شعبه (عمومي / بدوي)
ب ـ شوراي شعبه
ج ـ بازرسان
الف ـ مجامع شعبه (عمومي / بدوي)
ماده 7 ـ مجمع عمومي شعبه با مشاركت اعضاي شعبه، همه ساله در طول مردادماه تشكيل ميشود و نيز ممكن است به درخواست كتبي اكثريت مطلق اعضا (نصف به علاوه يك) يا اكثريت اعضاي شوراي شعبه يا بازرسان، در وقت فوقالعاده تشكيل گردد.
ماده 8 ـ وظايف و اختيارات مجمع عمومي شعبه، اعم از عادي و فوقالعاده به ترتيب عبارت است از:
1 ـ 8 ـ گزينش اعضاي انتخابي هيأت رئيسه مجمع، مشتمل بر يك نفر رئيس، يك نفر ناظر و يك منشي با اكثريت نسبي آرا و از طريق قيام و قعود.
2 ـ 8 ـ استماع گزارش كتبي رئيس يا مدير شعبه و سپس بازرسان در امور آموزشي، اداري مالي و فرهنگي هنري شعبه.
3 ـ 8 ـ پاسخ به سؤالات مطروحه در مجمع توسط سرپرست شعبه و مسؤولان واحدهاي مذكور.
4 ـ 8 ـ بررسي و تصويب ترازنامه و عملكرد سال مالي قبل شعبه و بودجه سال بعد.
5 ـ 8 ـ تصويب خطمشيها و برنامههاي شعبه باتوجه به مقررات دفتر مركزي انجمن.
6 ـ 8 ـ بررسي مسائل و پيشنهادها و اتخاذ تدابير لازم براي رفع مشكلات شعبه وفق مقررات انجمن.
7 ـ 8 ـ انتخاب اعضاي اصلي و عليالبدل شوراي شعبه براي دو سال و بازرسان اصلي و عليالبدل براي يك سال.
تبصره ـ در صورت عدم تصويب ترازنامه در مجمع عمومي شعبه، مجمع به عنوان تنفس براي دو هفته تعطيل ميشود و ترازنامه توسط هيأتي مركب از اعضاي شوراي شعبه، بازرسان و فرد منتخب مجمع ظرف مدت مذكور بررسي و رفع نقص شده، جهت اظهارنظر مجدد در مجمع طرح ميگردد و چنانچه در اين بار نيز به تصويب نرسد هيأت رئيسه مجمع در اسرع وقت مراتب را جهت رسيدگي نهايي و اقدام مقتضي به شوراي عالي انجمن گزارش مينمايد.
ماده 9 ـ مجمع بدوي شعبه با مشاركت اعضاي اصلي هر شعبه هر دو سال يكبار و پيرو اعلان دفتر مركزي حداكثر تا پايان مردادماه تشكيل ميشود.
تبصره ـ تشكيل همزمان مجمع عمومي و مجمع بدوي هر شعبه و اخذ تصميمات مربوط به هريك از آنها در يك جلسه بلامانع خواهد بود. در اين صورت هيأت رئيسه مجمع عمومي، مجمع بدوي را نيز اداره خواهد كرد.
ماده 10 ـ دستور جلسه مجمع بدوي عبارت است از انتخاب فرد يا افرادي صاحبنظر از بين داوطلبان عضويت در مجمع نمايندگان انجمن كه نسبت به موقعيت و حوزه عمل شعبه و مقررات و مسائل انجمن آشنايي داشته باشند.
ماده 11 ـ نمايندگان هر شعبه شورائي به نسبت يك دهم اعضاي اصلي مقيم حوزه همان شعبه انتخاب ميشوند و با كسر ضريب ده از تعداد اعضا، چنانچه باقيمانده 5 يا بيشتر باشد يك نفر منظور ميشود.
تبصره ـ انتخاب همزمان يك فرد به عنوان عضو مجمع نمايندگان و عضو شوراي شعبه يا عضو مجمع نمايندگان و بازرس شعبه بلامانع است. ليكن هر عضو در يك زمان فقط ميتواند داوطلب يكي از امور شوراي شعبه يا بازرسي شعبه باشد.
ماده 12 ـ فراخوان اعضاي شورا براي تشكيل مجمع عمومي و بدوي به وسيله دعوتنامهاي با امضاي رئيس يا مدير شعبه و در حالت فوقالعاده با امضاي اكثريت اعضاي شوراي شعبه يا بازرسان، حداقل 10 و حداكثر 15 روز قبل از تاريخ تشكيل جلسه به عمل ميآيد و دعوتنامهها به طريق مقتضي و مطمئن ارسال يا ابلاغ خواهند شد.
ماده 13 ـ مجمع عمومي عادي و فوقالعاده و مجمع بدوي شعبه با حضور حداقل نصف به علاوه يك اعضا، رسميت پيدا ميكند و در صورت عدم حصول اكثريت فوق، مجدداً براي 20 روز بعد و با دعوت دوباره تشكيل ميشوند كه مصوباتشان در مورد همان دستور جلسه و با حضور هر تعداد اعضا، نافذ و معتبر خواهد بود.
تبصره ـ حضور كليه اعضاي شوراي شعبه از جمله عضو انتصابي شورا (نماينده اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي محل) به لحاظ مسؤوليت در اداره امور شعبه در جلسات مجامع عمومي و بدوي شعبه الزامي است و در صورت داشتن عذر موجه طبق ماده 14 عمل خواهند كرد.
ماده 14 ـ هر عضو شعبه كه نتواند در مجمع عمومي يا بدوي حاضر شود مجاز است كه به يكي ديگر از اعضا وكالت كتبي بدهد. ولي هر عضو حاضر در مجمع نميتواند وكالت بيش از يك نفر را دارا باشد. همچنين عضو غائب در صورت تقاضاي كتبي كه به عنوان هيأت رئيسه مجامع شعبه نوشته شده باشد ميتواند با عنايت به تبصره ماده 11 در عداد داوطلبان بازرسي، عضويت در مجمع نمايندگان و شوراي شعبه قرار گيرد.
ماده 15 ـ در مجمع عمومي و بدوي، انتخاب اعضاي شوراي شعبه و بازرسان و نمايندگان با اكثريت نسبي آراي حاضر در جلسه و در ساير موارد با اكثريت دو سوم آراي حاضر در جلسه نافذ و معتبر خواهد بود. بديهي است درحالتي هم كه موضوعي واحد با تعدد پيشنهاد در مجمع عمومي مطرح گردد اكثريت نسبي آراي حاضر در جلسه اعتبار خواهد داشت.
تبصره ـ در صورت مساوي شدن آراي دو نفر چنانچه در رتبه آخر اعضاي اصلي و اعضاي عليالبدل قرار داشته باشند براي گزينش يكي از آنها با اكثريت نسبي اخذ رأي تجديد ميشود.
ماده 16 ـ مجمع عمومي يا بدوي شعبه با اطلاع قبلي به اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي محل تشكيل ميشود و توسط هيأت رئيسهاي مركب از سه عضو انتخابي (رئيس، ناظر و منشي) و يك عضو انتصابي (ناظر معرفي شده از سوي دفتر مركزي) اداره ميشود و هيأت رئيسه چنانچه اكثريت لازم را با استناد به ليست حضور و غياب مجمع احراز نمايد رسميت جلسه را اعلام و مجمع وارد دستور كار خود ميگردد.
تبصره 1 ـ زمان افتتاح جلسه مجمع نميبايد بيش از يك ساعت از زمان تعيين شده در دعوتنامه به تأخير افتد. در اين صورت ميبايد جلسه وفق ماده 13 براي 20 روز بعد تشكيل ميشود و هيأت رئيسه مكلف است با تنظيم صورتجلسه مربوطه مراتب را كتباً و فوراً به دفتر مركزي گزارش نمايد.
تبصره 2 ـ مدير اجرايي دفتر مركزي انجمن قبل از تشكيل مجمع عمومي يا بدوي شعبه، فردي را به عنوان ناظر دفتر مركزي طي حكمي به رئيس يا مدير شعبه معرفي ميكند تا با حضور در مجامع مزبور اعمال نظارت نمايد دفتر مركزي نيز ممكن است فرد ناظر را از بين اعضاي مقيم حوزه شعبه انتخاب نمايد.
تبصره 3 ـ مسؤولان امور شعبه، در مجمع عمومي، موظف به پاسخگويي به سؤالات حاضرين در جلسه پيرامون امور شعبه و وظايف خود ميباشند.
ماده 17 ـ صورتجلسه مجمع عمومي يا بدوي شعبه توسط منشي جلسه در دو نسخه تنظيم و به امضاي هيأت رئيسه جلسه ميرسد. سپس رئيس يا مدير يا سرپرست موقت شعبه، ظرف يك هفته از تاريخ تشكيل مجمع، نسخه دوم صورتجلسه را با كليه اوراق و مدارك مربوط، پيوست گزارش امر، جهت دفتر مركزي انجمن ارسال ميدارد.
ماده 18 ـ شرح و تفصيل مواد مربوط به نحوه برگزاري مجامع شعبه در دستورالعمل ويژه مندرج ميباشد.
ب ـ شوراي شعبه
ماده 19 ـ شوراي شعبه متشكل است از يك نفر عضو انتصابي معرفي شده توسط اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي محل، به علاوه اعضاي انتخابي كه طبق بند 7 ماده 8 در مجمع عمومي شعبه و از بين اعضاي مذكور در مواد 4 و 5 به شرح زير انتخاب ميگردند:
الف ـ در شعبه نوع اول شش عضو اصلي و دو عضو عليالبدل.
ب ـ در شعبه نوع دوم چهار عضو اصلي و دو عضو عليالبدل.
ج ـ در شعبه نوع سوم دو عضو اصلي و يك عضو عليالبدل.
عضو عليالبدل مقدم نيز در كليه جلسات شوراي شعبه شركت ميكند و در صورت عدم حضور هريك از اعضاي اصلي مذكور در فوق، حق رأي نيز خواهد داشت.
تبصره ـ نماينده فرهنگ و ارشاد اسلامي محل در شوراي شعبه، رابط بين شعبه و اداره مزبور است و در جهت هماهنگي فعاليتهاي شعبه با سياستهاي فرهنگي كشور و جلب پشتيباني اداري و مالي آن اداره براي موفقيت هرچه بيشتر شعبه، مساعي خود را به كار خواهد بست. ضمناً چنانچه مقتضي باشد با ارائه كتبي پيشنهادها و نظرات اصلاحي خود شوراي عالي انجمن را از طريق دفتر مركزي در جريان امور شعبه ميگذارد.
ماده 20 ـ هيأت رئيسه مجمع عمومي شعبه حداكثر ظرف يك هفته از تاريخ تشكيل مجمع، صورت اسامي و مشخصات و ميزان رأي اعضاي منتخب شوراي شعبه را پيوست گزارش مذكور در ماده 17 به دفتر مركزي ارسال ميدارد.
ماده 21 ـ هريك از اعضاي انتخابي شوراي شعبه ميتواند داوطلب سرپرستي شعبه باشد. لذا در اولين جلسه شوراي شعبه داوطلب يا داوطلبان سرپرستي آمادگي خود را به صورت كتبي اعلام ميدارند و نام آنها در صورتجلسه شورا جهت ارسال به دفتر مركزي قيد شده توسط تمامي اعضاي شوراي جديد به امضا ميرسد. اولين جلسه شوراي جديد الزاماً ميبايد ظرف 10 روز پس از انتخابات مجمع تشكيل شود.
ماده 22 ـ براي برگزيدن رئيس يا مدير شعبه، شوراي عالي انجمن باتوجه به مفاد ضوابط و ويژگيهاي مقرر در دستورالعمل «شرايط لازم براي تعيين سرپرستان شعب انجمن»، حداكثر ظرف يك ماه از تاريخ دريافت گزارش مذكور در ماده 20 و كليه مدارك مربوطه و صورتجلسه شوراي جديد (موضوع ماده 21) چنانچه مدارك كامل و درست باشند، رئيس يا مدير شعبه را براساس امتيازات مكتسبه تعيين مينمايد.
ماده 23 ـ تا تعيين و ابلاغ حكم رئيس يا مدير جديد شعبه توسط شوراي عالي چنانچه سرپرست قبلي شعبه در شوراي جديد عضويت داشته باشد به عنوان سرپرست موقت به وظايف خود ادامه ميدهد. در غير اين صورت يك نفر از اعضاي شوراي جديد با اكثريت نسبي آرا به عنوان سرپرست موقت شعبه اداره امور شعبه را عهدهدار خواهد شد.
ماده 24 ـ شوراي جديد شعبه در اولين جلسه خود يك نفر از اعضاي شورا را به عنوان منشي شورا جهت تنظيم صورتجلسه شورا انتخاب مينمايد. تجديد انتخاب منشي در جلسات بعدي بلامانع خواهد بود.
ماده 25 ـ شوراي عالي انجمن در صورت تخلف رئيس يا مدير شعبه از وظايف محوله، طبق مقررات انضباطي انجمن عمل مينمايد و چنانچه تخلف منجر به عزل وي شود فرد واجد شرايط ديگري را طبق مفاد مواد 21 تا 23 جايگزين خواهد كرد. بديهي است كه رئيس يا مدير معزول در اسرع وقت موظف به انجام تحويل و تحول با رئيس يا مدير جايگزين خواهد بود.
ماده 26 ـ رئيس يا مدير قبلي شعبه موظف است كليه اموال، دفاتر، اوراق و اسناد تعهدآور و مهر شعبه و غيره را طي «صورتمجلس تحويل و تحول» در اختيار رئيس يا مدير تعييني شوراي عالي بگذارد ليكن در حالتي كه طبق ذيل ماده 23 سرپرست موقت انتخاب شده باشد در دومين جلسه شوراي جديد تحويل به سرپرست منتخب صورت ميگيرد تا بعداً به رئيس يا مدير تعييني شوراي عالي تحويل دهد.
ماده 27 ـ درصورت فوت يا استعفا يا سلب عضويت عضو اصلي شوراي شعبه، عضو عليالبدل به ترتيب حائزين اكثريت و به دعوت رئيس يا مدير شعبه تا پايان دوره مربوطه به عنوان عضو اصلي در جلسات شورا شركت خواهد كرد و چنانچه شوراي شعبه به علت امتناع اعضاي عليالبدل و يا به هر علت ديگر از اكثريت مندرج در ماده 29 بيفتد ميبايد مجمع عمومي فوقالعاده براي تجديد انتخابات شورا تشكيل شود.
ماده 28 ـ اداره جلسات شورا با رئيس يا مدير و در غياب وي با مسؤول اداري و مالي شعبه است و در صورت عدم حضورمنشي نيز يكي از اعضاي حاضر در جلسه، وظيفه وي را انجام ميدهد.
ماده 29 ـ جلسات شورا الزاماً هر ماه يكبار بهطور عادي و در صورت لزوم در وقت فوقالعاده تشكيل ميشود. اين جلساتحداقل با حضور اكثريت نصف به علاوه يك اعضاي صاحب رأي رسميت مييابد و تصميمات شورا نيز حداقل با همان اكثريت (شعبه نوع اول با 4 رأي ـ نوع دوم با 3 رأي ـ نوع سوم با 2 رأي) نافذ و معتبر خواهد بود. رئيس يا مدير شعبه ميبايد تاريخ و ساعت و محل تشكيل جلسه را قبلاً و به ترتيب مقتضي به اطلاع كليه اعضاي شورا برساند. شورا علاوه بر دستور جلسه ميتواند هر امر فوري و مورد نياز را هم فيالمجلس در دستور كار خود قرار دهند.
تبصره ـ شورا ميتواند در صورت لزوم و به نحو مقتضي از مشاوره با هنرمندان و خوشنويسان و متخصصان برجسته و علاقهمند عضو شعبه يا خارج براي حل مشكلات و بهبود پيشرفت امور شعبه استفاده نمايد.
ماده 30 ـ غيبت سه جلسه متوالي يا پنج جلسه غيرمتوالي هر عضو انتخابي شورا در طول يك سال به هر علت (موجه يا غيرموجه) كه باشد موجب سلب عضويت وي در شورا خواهد شد و كنترل نظارت بر اين امر به عهده منشي جلسات شوراست. اجراي مفاد اين ماده و دعوت از عضو عليالبدل مقدم نيز از وظايف رئيس يا مدير شعبه است.
ماده 31 ـ منشي شورا موظف است در آغاز هر جلسه شورا مصوبات اجرا نشده جلسات گذشته را يادآوري نمايد تا علت تأخيريا عدم اجراي آنها مورد بررسي و پيگيري رئيس يا مدير و ساير مسؤولان ذيربط قرار گيرد.
ماده 32 ـ مصوبات شورا براي مسؤولان و كاركنان و مدرسان شعبه لازمالاجراست و عدم اجراي مصوبات مزبور موجب مسؤوليت خواهد بود. بديهي است كه مصوبات شوراي شعبه نميبايد با مفاد اساسنامه و مقررات انجمن و مصوبات شوراي عالي مغايرت داشته باشد.
ماده 33 ـ خلاصه مصوبات شورا هر سه ماه يكبار با امضاي متفق رئيس يا مدير و منشي شورا و گواهي بازرسان شعبه ميبايد جهت اطلاع و بررسي به دفتر مركزي ارسال و رونوشت آن براي ملاحظه اعضاي مقيم شعبه در تابلوي اعلانات دفتر شعبه و مراكز آموزشي آن الصاق شود.
ماده 34 ـ وظايف و اختيارات شوراي شعبه به شرح زير است :
1 ـ 34 ـ برنامهريزي و ايجاد امكانات لازم براي آموزش خطوط مذكور در بند يك ماده شش اساسنامه انجمن با تشكيل كلاسهاي خوشنويسي در حوزه عمل شعبه.
2 ـ 34 ـ ايجاد زمينه مناسب براي تشويق و ترغيب دوستداران هنر خوشنويسي و هنرجويان بويژه نوآموزان و دانشآموزان مدارس حوزه شعبه از طريق تشكيل نمايشگاههاي خط و ترتيب دادن مسابقات خوشنويسي و اهداي جوايز به برندگان مسابقات مذكور.
3 ـ 34 ـ سازماندهي براي گردآوري و چاپ و نشر آثار ارزشمند خطي خوشنويسان متقدم و متأخر حوزه شعبه و همچنين چاپ و نشر رسمالمشقهاي خوشنويسي و در همه موارد از طريق مؤسسه انتشاراتي انجمن با اطلاع و كسب مجوز از دفتر مركزي.
4 ـ 34 ـ اجراي دقيق و نظارت كامل بر حسن جريان امتحانات هنرجويان شعبه با رعايت مقررات و دستورالعملهاي دفتر مركزي انجمن.
5 ـ 34 ـ برنامهريزي و نظارت در تهيه و توزيع عادلانه وسائل خوشنويسي و نشريات مؤسسه انتشاراتي انجمن به اعضا و هنرجويان شعبه و عرضه و فروش نشريات خوشنويسي شعبه در سراسر كشور.
6 ـ 34 ـ تنظيم برنامههاي بازديد از موزهها و نمايشگاهها و آثار تاريخي و غيره.
7 ـ 34 ـ تنظيم برنامههاي سخنراني و نمايش فيلم و اسلايد راجع به هنر خوشنويسي و هنرهاي جنبي مربوطه.
8 ـ 34 ـ ايجاد ارتباط هنري با شعب همجوار و ديگر شعبات كشور و انجام ديدارهاي فرهنگي جهت ارتقاي سطح هنري اعضا و هنرجويان شعبه.
9 ـ 34 ـ جذب فارغالتحصيلان مقيم شعبه از راه افزايش ظرفيتهاي آموزشي شعبه با تأسيس كلاسهاي جديد و گزينش مدرسين مورد نياز طبق ضوابط مذكور در آييننامه آموزشي و دستورالعملهاي دفتر مركزي انجمن.
10 ـ 34 ـ تشكيل جلسه مشترك با مدرسين شعبه هر سه ماه يكبار به منظور بحث و بررسي امور و مسائل آموزشي شعبه.
11 ـ 34 ـ ارزيابي عملكرد مدرسين شعبه در پايان هر سال تحصيلي با استفاده از فرمهاي ارسالي مركزي انجمن و صدور حكم بقا يا قطع همكاري هريك از مدرسين جهت سال تحصيلي بعد.
12 ـ 34 ـ برقراري ارتباط دائم با اعضاي شعبه از طريق :
ـ ابلاغ بخشنامهها و دعوتنامههاي دفتر مركزي و اعلام برنامهها و خلاصه تصميمات و مصوبات شوراي شعبه به طريق مقتضي و اطمينانبخش.
ـ حمايتهاي مادي و معنوي از اعضاي شعبه در حد مقدورات و امكانات.
13 ـ 43 ـ انتخاب و استخدام كاركنا مورد نياز شعبه و در صورت لزوم، قطع خدمت آنها و اعمال روشهاي آموزشي، اداري و مالي، فرهنگي و هنري شعبه طبق ضوابط دفتر مركزي انجمن.
14 ـ 34 ـ تصميمگيري، تنظيم و تصويب برنامهها و دستورات اجرايي و ارشاد و امداد كاركنان و مدرسان شعبه.
15 ـ 34 ـ برقراري ارتباط و همكاري صميمانه با اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي محل شعبه، به منظور جلب مساعدتهاي مادي و پشتيبانيهاي معنوي اداره مزبور براي اعتلاي هنر خوشنويسي و توسعه فرهنگي در حوزه عمل شعبه.
16 ـ 34 ـ اخذ وام به تناسب درآمدهاي شعبه و توان بازپرداخت وام.
17 ـ 34 ـ آگاهي بر حسابها و دفاتر و صورتهاي مالي و بررسي و تأييد ترازنامه و عملكردهاي مالي شعبه جهت طرح در مجمع عمومي شعبه.
18 ـ 34 ـ تمهيدات لازم براي ايجاد ارتباط اداري و تشكيلاتي به منظور اجراي مفاد اساسنامه انجمن، آييننامهها، بخشنامهها و دستورالعملهاي دفتر مركزي.
19 ـ 34 ـ تعيين تنخواهگردان و سقف اختيارات مالي صاحبان حق امضاي شعبه.
تبصره ـ شوراي شعبه علاوه بر وظايف و اختيارات ياد شده هر نوع كار و اقدام ديگري را هم كه از وظايف خاص مجمع عمومي شعبه نبوده و مقررات كلي دفتر مركزي نيز مغايرت نداشته باشد در جهت پيشرفت امور شعبه به مورد اجرا ميگذارد.
ماده 35 ـ شوراي شعبه مركز استان علاوه بر وظايف فوق، وظايف ديگري را نيز به شرح زير به عهده دارد:
1 ـ 35 ـ انتخاب مسؤول شعبه غيرشورائي و معرفي آن به شوراي عالي جهت تأييد و صدور حكم وفق ماده 67 و تبصرههاي آن.
2 ـ 35 ـ اعزام نماينده جهت نظارت بر امتحانات شعب غيرشورائي استان.
3 ـ 35 ـ رسيدگي و نظارت مستمر نسبت به كليه فعاليتهاي آموزشي، اداري و مالي، فرهنگي و هنري شعب غيرشورائي استان.
4 ـ 35 ـ تهيه و ارسال گزارش كتبي اقدامات، مربوط به موارد بالا هر سه ماه يكبار به دفتر مركزي.
ماده 36 ـ در صورتي كه هريك از اعضاي شوراي شعبه يا اكثريت اعضاي آن مرتكب تخلفاتي منافي با مصالح و منافع شعبه يا مغاير با اهداف انجمن گردند حق رسيدگي و در صورت لزوم بركناري عضو متخلف يا بركناري شورا و دستور تجديد انتخابات باتوجه به رأي هيأت رسيدگي و داوري با شوراي عالي انجمن است.
امور اجرايي شعبه
ماده 37 ـ براساس ساختار تشكيلاتي شعبات انجمن خوشنويسان ايران، امور اجرايي هر شعبه شامل 3 واحد آموزشي، اداري و مالي، فرهنگي و هنري است كه اداره امور شعبه وظيفه خاص رئيس يا مدير شعبه ميباشد و كليه فعاليتهاي مذكور از نظر سلسله مراتب زير نظر وي قرار دارند.
تبصره ـ امور اجرايي شعبه و مسؤوليت آن، در غياب رئيس يا مدير به تعيين وي موقتاً به يكي از اعضاي شوراي شعبه تفويض ميگردد.
ماده 38 ـ رئيس يا مدير شعبه در اولين فرصت هريك از وظايف آموزشي، اداري و مالي، فرهنگي و هنري شعبه را بر عهده يكي از اعضاي شوراي شعبه ميگذارد و چنانچه رئيس يا مدير شعبه تشخيص دهد كه فردي قادر به انجام وظيفه نيست ميتواند فرد ديگري را ـ مرجحاً از ميان اعضاي شعبه ـ به جاي وي انتخاب نمايد و در اين صورت مسؤوليت نيز به عهده فرد منتخب خواهد بود.
ماده 39 ـ مسؤول امور آموزشي شعبه، كليه امور مربوط به پذيرش، مدرسين و هنرجويان، مراكز آموزشي، برنامهريزي آموزشي، امتحانات و بايگاني آموزشي را نظارت و اداره مينمايد.
ماده 40 ـ مسؤول اداري و مالي شعبه كليه امور مربوط به كارهاي دفتري و ماشيننويسي، كارگزيني، خدمات و كارپردازي، حسابداري و اموال، فروشگاه، انبار و بايگاني كل را نظارت و اداره مينمايد. تنظيم ترازنامه و عملكرد و صورتهاي مالي شعبه و نگهداري حسابها و دفاتر مالي نيز بر عهده مسؤول مذكور است.
ماده 41 ـ ساير امور شعبه از قبيل روابط عمومي و تبليغات، امور سمعي و بصري، امور مجامع و اعضا، سفارشهاي خوشنويسي، نمايشگاهها، كتابخانه و آرشيو هنري و انتشارات (وفق بند 3 ماده 34) وظيفه مسؤول امور فرهنگي و هنري شعبه است.
تبصره 1 ـ به منظور مشاركت هرچه بيشتر اعضا و پيشرفت امور شعبه لازم است مسؤولان مذكور، از نيروهاي فكري و معنوي اعضاي شعبه و در صورت نياز از همكاري آنان به انحاء مختلف استفاده نمايند.
تبصره 2 ـ ساير فعاليتهاي مورد نياز شعبه كه در مواد 37 تا 41 مسكوت مانده باشد به تشخيص رئيس يا مدير و تصويب شوراي شعبه به يكي از مسؤلان مذكور ارجاع ميشود.
ماده 42 ـ ساير وظايف و اختيارات رئيس يا مدير شعبه در ارتباط با مقررات اين آييننامه به شرح زير است :
1 ـ 42 ـ اجراي مفاد اساسنامه، آييننامهها، دستورالعملها و بخشنامههاي دفتر مركزي ضمن ابلاغ آنها به اعضاي شوراي شعبه.
2 ـ 42 ـ نظارت بر وظايف مسؤولان شعبه و جلب همكاري آنان به منظور پيشرفت امور مختلف شعبه.
3 ـ 42 ـ اجراي مصوبات شوراي شعبه در زمينه مفاد بندهاي ماده 34 و ارجاع آنها حسب مورد به مسؤولان ذيربط.
4 ـ 42 ـ دعوت اعضاي شعبه جهت تشكيل مجمع عمومي و بدوي وفق ماده 12 و ارسال صورتجلسات مربوطه به دفتر مركزي وفق ماده 17.
5 ـ 42 ـ پاسخگويي به دفتر مركزي، بازرسان و اعضاي مجمع عمومي شعبه.
6 ـ 42 ـ انجام تحويل و تحول با مدير جديد و تنظيم و امضاي صورتمجلس مربوطه وفق مواد 26 و 23.
7 ـ 42 ـ دعوت از عضو يا اعضاي عليالبدل شوراي شعبه وفق ماده 27 و بازرس عليالبدل طبق تبصره 2 ذيل ماده 44 .
8 ـ 42 ـ اداره جلسات شوراي شعبه و اجراي مواد مربوط به گزارش عدم حصول اكثريت مجمع شعبه (ماده 13) ـ غيبت اعضاي شوراي شعبه (ماده 30) ـ بررسي و پيگيري مصوبات معوقه شورا (ماده 31) ـ اعلام و ارسال خلاصه مصوبات شورا (ماده 33) ـ حق امضاي اسناد و اوراق (ماده 53) ـ تنظيم عملكرد مالي و همكاري با بازرسان (ماده 58) ـ گزارش عملكرد مالي سالانه به مجمع و دفتر مركزي (ماده 59) ـ آموزش هنر خوشنويسي با رعايت مقررات ذيربط انجمن (ماده 60) ـ واريز حقالثبت امتحانات و حقالصدور گواهينامهها به حساب دفتر مركزي.
تبصره ـ رؤساي شعب شورائي مركز استان علاوه بر وظائف ياد شده ارتباط مستمر و نظارت لازم بر شعب غيرشورائي استان و اجراي مفاد ماده 72 و تبصرههاي آن و مفاد ماده 66 را نيز به عهده خواهند داشت.
ماده 43 ـ شرح تفصيلي وظايف هريك از مسؤوليتهاي اجرايي شعبه براساس ساختار تشكيلاتي و اين آييننامه توسط رئيس يا مدير شعبه تنظيم و كتباً به مسؤولان مربوطه ابلاغ خواهد شد.
ج ـ بازرسان شعبه
ماده 44 ـ در شعبات نوع اول و دوم، دو نفر بازرس اصلي و يك نفر بازرس عليالبدل و در شعبات نوع سوم، يك بازرس اصلي و يك بازرس عليالبدل ـ كه در شعبه كار اجرايي نداشته و عضو شوراي شعبه نيز نباشند ـ طبق بند 7 ماده 8 از بين اعضاي مجمع عمومي برگزيده ميشوند. حكم بازرسان توسط هيأت رئيسه مجمع عمومي صادر و ابلاغ ميشود.
تبصره 1 ـ اعضاي مجمع باتوجه به نوع وظايفي كه بازرسان بر عهده دارند در انتخاب آنان به ميزان تواناييها و تجارب داوطلبان بازرسي در امور اداري، مالي، آموزشي، فرهنگي و حقوقي توجه خواهند داشت.
تبصره 2 ـ چنانچه هريك از بازرسان اصلي به هر دليل از ادامه كار بازرسي معذور گردد رئيس يا مدير شعبه ميبايد بلافاصله بازرس عليالبدل را جهت انجام وظيفه بازرسي دعوت نمايد ليكن استعفا از بازرسي ميبايد كتبي و خطاب به شوراي شعبه جهت طرح در مجمع عمومي آتي باشد.
ماده 45 ـ وظايف و اختيارات بازرسان به شرح زير است :
1 ـ 45 ـ مراقبت بر حسن اجراي مقررات انجمن بويژه آييننامه شعب در حوزه شعبه.
2 ـ 45 ـ بررسي و ارزيابي مرتب و مستمر امور جاري شعبه و نظارت بر كليه فعاليتها و اقدامات شوراي شعبه و اعضاي آن و رئيس يا مدير و ديگر مسؤولان اجرايي شعبه و ارائه گزارش به شوراي شعبه و مآلاً به مجمع عمومي شعبه.
3 ـ 45 ـ بررسي ترازنامه و صورتهاي مالي شعبه و اظهار نظر و امضاي آنها بعد از تأييد و امضاي شوراي شعبه.
4 ـ 45 ـ درخواست تشكيل جلسه فوقالعاده شوراي شعبه برحسب ضرورت و نيز درخواست دعوت اعضاي شعبه جهت تشكيل مجمع عمومي فوقالعاده از طريق مدير يا رئيس شعبه در صورت لزوم.
تبصره 1 ـ در صورتي كه بازرس يا بازرسان شعبه تخلفاتي را در امور شعبه مشاهده نمايند ميبايد در اسرع وقت موضوع را با شوراي شعبه در ميان بگذارند. شوراي شعبه نيز موظف است آن را تا حصول نتيجه و رفع مشكل پيگيري نمايد. در صورت عدم اقدام شوراي مذكور بازرس يا بازرسان موظفند بدواً مراتب را به دفتر مركزي كتباً گزارش نموده سپس تشكيل مجمع عمومي فوقالعاده را از طريق مدير يا رئيس شعبه خواستار شوند.
تبصره 2 ـ بازرس يا بازرسان شعبه مركز استان علاوه بر انجام وظايف بالا موظفند ترازنامه و صورتهاي مالي شعب غيرشورائي استان را نيز پس از بررسي و امضاي شوراي شعبه مركز استان تأييد و امضا نمايند.
ماده 46 ـ چگونگي انجام وظايف بازرسي و عدم دخالت بازرسان در امور اجرايي و معاملات شعبه ميبايد وفق مفاد مواد 43 و 47 اساسنامه صورت پذيرد.
ماده 47 ـ بازرسان شعبه بدون داشتن حق رأي در جلسات شوراي شعبه شركت كرده با طرح شكايات و مسائل هنرجويان،مدرسان، كاركنان و اعضاي شعبه و ارائه نظرات و پيشنهادهاي ارشادي و اصلاحي خود با اعضاي شورا در رفع نقايص و مشكلات شعبه همكاري مينمايند.
حسابها و امور مالي شعبه
ماده 48 ـ سال مالي شعبات مقارن با سال مالي دفتر مركزي انجمن از اول تيرماه هر سال شروع و به پايان خرداد سال بعد منتهي ميشود.
ماده 49 ـ درآمد شعبه از محل شهريه هنرجويان و سهميه حقالثبت امتحانات متفرقه و جهشي، كمكهاي اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي محل، هنردوستان و علاقهمندان محلي و سودهاي حاصل از خريد و فروش نشريات و لوازم خوشنويسي تأمين ميشود كه با توجه به غيرانتفاعي بودن انجمن كلاً صرف گردش امور و توسعه كمي و كيفي شعبه و تحقق اهداف آموزشي و فرهنگي مندرج در ماده 2 اين آييننامه خواهد شد.
تبصره ـ در صورت عدم تكافوي درآمدهاي فوقالذكر، شوراي شعبه در هر مورد خاص ميتواند از مؤسسات مالي و بانكي مختلف و با رعايت مفاد بند 16 ماده 34 وام بگيرد.
ماده 50 ـ شوراي شعبه قبل از آغاز هر سال تحصيلي ميزان شهريه هنرجويان دورههاي تحصيلي و تخفيفات مورد نظر را باتوجه به مقدورات مالي ساكنان محل و ميزان نيازهاي مالي شعبه، حداكثر تا سقف شهريه مصوب دفتر مركزي تعيين و اعلام ميدارد.
تبصره ـ رئيس يا مدير هر شعبه موظف است حقالثبت امتحانات و حقالصدور گواهينامهها را طبق تعرفه مصوب شوراي عالي براي تأمين هزينههاي امور اداري و آموزشي دفتر مركزي ظرف مهلت مقرر به حساب بانكي انجمن خوشنويسان ايران واريز نمايد.
ماده 51 ـ كليه وجوه دريافتي بابت شهريه و ساير درآمدهاي ياد شده ميبايد در حساب بانكي كه شوراي شعبه افتتاح مينمايد واريز شود.
ماده 52 ـ دفتر مركزي براي هريك از شعبات، مهر متحدالشكلي را تهيه كرده و در اختيار سرپرست شعبه قرار ميدهد تا در كليه مكاتبات و اوراق امتحاني و اسناد تعهدآور صرفاً از آن استفاده نمايد و هيچ مهر ديگري به جاي آن اعتبار قانوني نخواهد داشت.
ماده 53 ـ براي هرگونه برداشت از حسابهاي بانكي يا پرداخت وجه يا در مورد هر نوع اوراق و اسناد تعهدآور مالي شعبه، امضاي متفق رئيس يا مدير شعبه و مسؤول امور مالي آن با مهر شعبه الزامي است.
ماده 54 ـ سقف اختيارات مالي صاحبان حق امضاي مزبور را شوراي شعبه تعيين مينمايد و مازاد بر آن، نياز به تصويب قبلي شوراي شعبه خواهد داشت. همچنين تعيين ميزان تنخواهگردان در هر زمان نيز از اختيارات شوراي شعبه است.
ماده 55 ـ حقالتعليم مدرسين توسط شوراي شعبه تا سقف تعرفه مصوب شوراي عالي و متناسب با شهريههاي دريافتي و توان مالي شعبه تعيين و از محل درآمد شعبه در پايان هر ماه قابل پرداخت خواهد بود.
ماده 56 ـ حقالزحمه رئيس يا مدير شعبه براساس دستورالعمل و تعرفهاي خواهد بود كه دفتر مركزي همهساله قبل از آغاز سال مالي انجمن به كليه شعب ابلاغ مينمايد.
ماده 57 ـ رئيس يا مدير شعبه مجاز است به تناسب مسؤوليت و بازدهي كاري هريك از اعضاي شوراي شعبه و باتوجه به امكانات مالي شعبه حقالزحمهاي براي آنان تعيين نمايند.
ماده 58 ـ كليه دريافتها و پرداختها و ثبت حسابهاي شعبه ميبايد در دفاترقانوني و طبق اصول و مقررات حسابداري صورت پذيرد و ترازنامه و عملكرد هر سال مالي شعبه باتوجه به مفاد مواد ذيربط اين آييننامه و اساسنامه انجمن تنظيم و توسط رئيس يا مدير شعبه جهت بررسي در اختيار بازرسان شعبه قرار داده ميشود.
ماده 59 ـ ترازنامه و عملكرد مالي شعبه پس از ملاحظه و امضاي اعضاي شورا و تأييد بازرسان به مدت دو هفته جهت اطلاع اعضاي شعبه در تابلوي اعلانات الصاق ميشود تا پس از انقضاي مهلت مذكور و رفع ايرادات احتمالي آن در مجمع عمومي سالانه شعبه طرح و پس از توضيح و گزارش رئيس يا مدير يا مسؤول اداري و مالي شعبه به تصويب رسيده در فرمهاي ارسالي دفتر مركزي انجمن، جهت تنظيم صورتهاي مالي تلفيقي به دفتر مذكور فرستاده شود.
تبصره ـ شعب شورائي مركز استان گزارش سالانه شعب غيرشورائي تحت پوشش را نيز پس از تأييد بازرسان شعبه پيوست گزارش بالا به دفتر مركزي ارسال خواهند داشت.
امور آموزشي و امتحانات شعبه
ماده 60 ـ آموزش هنر خوشنويسي در حوزه شعبه با رعايت اساسنامه و آييننامه آموزشي و ساير مقررات ذيربط دفتر مركزي انجمن صورت ميگيرد.
ماده 61 ـ شعبه در مورد كيفيت آموزش خوشنويسي و برگزاري امتحانات وفق اساسنامه، آييننامه آموزشي و دستورالعملهاي دفتر مركزي انجمن عمل خواهد كرد.
ماده 62 ـ امتحانات كليه شعب انجمن همزمان و طبق دستورالعمل دفتر مركزي انجام ميشود و در اين مورد اعضاي شورا و بازرسان شعبه تحت عنوان ستاد برگزاري امتحانات شعبه انجام وظيفه خواهند كرد.
فصل سوم ـ شعب غيرشورائي انجمن
ماده 63 ـ شعباتي كه تعداد اعضاي واجد شرايط آنها (مذكور در ماده 4) كمتر از پنج نفر و حداقل داراي 20 هنرجو در سال تحصيلي باشند «شعبه غيرشورائي» خوانده ميشوند و چنانچه تعداد هنرجويان كمتر از 20 نفر باشد به عنوان يكي از كلاسهاي نزديكترين شعبه شورائي استان مربوطه شناخته ميشود. شعب غيرشورائي با ضوابط و مقررات ذيل اداره ميگردند.
ماده 64 ـ موضوع فعاليتها و اهداف شعب غيرشورائي عبارت است از :
1 ـ فرازهاي اول و دوم ماده دو 2 ـ ارتباط و هماهنگي مطلوب و مستمر با شعبه شورائي مركز استان مربوطه
ماده 65 ـ شعبه غيرشورائي توسط يك نفر مسؤول كه براساس ضوابط مندرج در دستورالعمل مذكور در ماده 22 انتصاب ميشود اداره ميگردد.
ماده 66 ـ شوراي شعبه مركز استان موظف است براي انتخاب مسؤول هريك از شعب غيرشورائي تحت پوشش خود، يك ماه قبلاز انقضاي مدت مسؤوليت آنان مراتب را كتباً به اطلاع كليه اعضاي شعبه برساند تا در صورت تمايل به پذيرش مسؤوليت اداره شعبه ظرف دو هفته آمادگي و داوطلبي خود را كتباً به شوراي شعبه مركز استان اعلام نمايد. سپس شوراي شعبه مركز استان مكلف است بلافاصله باتوجه به دستورالعمل ماده 22 يك نفر را از ميان آنان براي احراز مسؤوليت اداره امور شعبه در يك دوره دوساله برگزيده همراه با گزارش مراتب بالا، جهت تأييد و صدور حكم به شوراي عالي انجمن معرفي نمايد.
تبصره 1 ـ چنانچه در هريك از شعب غيرشورائي فقط يك عضو وجود داشته باشد ترتيبات بالا جهت انتخاب مسؤول شعبه ـ بجز اعلام داوطلبي ـ لازم نخواهد بود.
تبصره 2 ـ در صورتي كه يكي از شعب غيرشورائي به هر دليل فاقد مسؤول شعبه شود و شعبه عضو ديگري نداشته باشد يا كسي از اعضا، حاضر به قبول مسؤوليت نشود، شوراي شعبه مركز استان مربوطه موظف است براي حفظ موجوديت شعبه مزبور بلافاصله فردي از اعضاي شعبه مركز استان يا شعب همجوار را به عنوان مسؤول موقت شعبه تعيين و منصوب نمايد و در اين مورد رعايت شرط مقيم بودن (موضوع ماده 4) منتفي خواهد بود.
ماده 67 ـ اهم وظايف مسؤول شعبه غيرشورائي به شرح زير است :
1 ـ 67 ـ تشكيل كلاسهاي خوشنويسي و تهيه امكانات و وسايل لازم و تنظيم و اجراي برنامههاي مناسب به منظور بهرهوري هنري و فرهنگي هرچه بيشتر.
2 ـ 67 ـ اشراف كامل بر مقررات اساسنامه، آييننامهها، دستورالعملها، بخشنامهها و اطلاعيههاي دفتر مركزي يا شعبه شورائي مركز استان و اجراي مفاد آن.
3 ـ 67 ـ ايجاد ارتباط مطلوب با اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي محل و شعبه شورايي مركز استان مربوطه و دفتر مركزي انجمن طبق دستورالعمل دفتر مزبور كه در اين مورد ارتباط شعبه در بعضي از مسائل و وظايف بهطور مستقيم و در پارهاي ديگر بهطور غيرمستقيم و از طريق شعبه مركز استان خواهد بود.
4 ـ 67 ـ انجام امور دفتري و بايگاني و كليه خدمات مورد نياز شعبه.
5 ـ 67 ـ نگهداري حسابها و تنظيم دفاتر مخصوص جهت ثبت ارقام درآمد و هزينه و موجودي حساب.
6 ـ 67 ـ تهيه گزارشهاي فصلي مالي و گزارش راجع به عملكرد مالي مربوط به سال قبل در فرمهاي مورد نظر دفتر مركزي و ارسال آن ظرف دو هفته اول تيرماه هر سال به شعبه شورائي مركز استان جهت ارسال به دفتر مذكور.
7 ـ 67 ـ سعي در جلب مشاركت معنوي و همكاري فكري و عملي ساير اعضاي شعبه و مدرسان جهت توفيق هرچه بيشتر در انجام وظايف محوله.
8 ـ 67 ـ تشكيل جلسات ماهانه با همكاران و مدرسان جهت تبادل نظر و بررسي مسائل اداري و مالي، آموزشي، فرهنگي و هنري شعبه و ايجاد تفاهم و تعاون بيشتر براي رفع مشكلات و نقائص و پيشرفت روزافزون امور شعبه.
9 ـ 67 ـ ارزيابي عملكرد مدرسين شعبه طبق بند 11 ماده 31 و گزارش آن به شعبه شورائي مركز استان جهت اطلاع و ارسال به دفتر مركزي.
10 ـ 67 ـ اجراي دقيق دستورالعمل دفتر مركزي و توصيههاي شعبه شورائي مركز استان در مورد برگزاري امتحانات شعبه به نحو مطلوب.
ماده 68 ـ در مورد مسائل آموزشي و امتحانات شعبه، مسؤول شعبه در اجراي آييننامه آموزشي انجمن مفاد مواد ذيربط را نيز مورد عمل قرار خواهد داد با اين تفاوت كه امتحانات شعبه با نظارت نماينده اعزامي شعبه شورائي مركز استان صورت ميگيرد و اوراق امتحاني و گزارش مربوطه در پاكت لاك و مهر شده جهت اطلاع شوراي شعبه مركز استان و ارسال به دفتر مركزي تحويل نماينده مزبور خواهد شد.
ماده 69 ـ مسؤول شعبه در مورد كسب درآمدهاي متفرقه و تعيين ميزان شهريه هنرجويان و حقالثبت امتحانات و افتتاح حساب بانكي براي واريز وجوه شعبه و برداشت از حساب جهت هزينههاي جاري و غيرجاري و حقالزحمه خود و حقالتعليم مدرسين شعبه، مفاد مواد مربوطه به حسابها و امور مالي شعبه بجز ماده 54 را مورد توجه قرار داده حسب مورد و به تناسب وضعيت شعبه به مورد اجرا ميگذارد.
ماده 70 ـ اوراق و اسناد تعهدآور و كليه مكاتبات و اوراق آموزشي و اداري شعبه با امضاي مسؤول شعبه و مهر ارسالي دفتر مركزي معتبر خواهد بود.
ماده 71 ـ در صورت پيش آمدن هرگونه معذوريت، مسؤول شعبه به مسؤوليت خود فرد مورد اعتمادي از مدرسين يا كاركنان شعبه را كتباً و با ذكر رئوس وظايف محوله، موقتاً به جانشيني خود ميگمارد تا در غياب وي انجام امور شعبه را عهدهدار گردد.
ماده 72 ـ مسؤول و اعضاي شعبات غيرشورائي استان هر دو سال يكبار و قبل از پايان مردادماه جهت تشكيل مجمع بدوي در مركز استان گرد هم ميآيند و پس از انتخاب يك نفر ناظر و يك منشي كه به اتفاق رئيس شعبه مركز استان جلسه را اداره مينمايند از بين خود به نسبت هر ده نفر عضو شعبه، يك نماينده و با كسر ضريب (10) از تعداد اعضا، چنانچه باقيمانده (5) يا بيشتر باشد يك نفر نماينده براي عضويت در مجمع نمايندگان انجمن انتخاب ميكنند.
تبصره 1 ـ چنانچه در انتخابات مجمع بدوي شعب غيرشورائي، آراي دو نفر در رتبه آخر مساوي گردد براي گزينش يكي از آنها با اكثريت نسبي اخذ رأي، تجديد ميشود.
تبصره 2 ـ دعوت اعضاي شعبات غيرشورائي براي تشكيل مجمع بدوي توسط رئيس شعبه مركز استان صورت گرفته نتيجه انتخابات مجمع را پيوست گزارش خود به دفتر مركزي انجمن ارسال خواهد داشت. ضمناً حضور بازرسان شعبه مركز استان در مجمع الزامي است.
ماده 73 ـ در صورت بروز اختلاف يا هرگونه عدم همكاري بين شعب مركز استان و شعب غيرشورائي مربوطه چنانچه قادر به حل و فصل اختلاف نباشند ميبايد مراتب را جهت بررسي و اخذ تصميم به دفتر مركزي گزارش نمايند.
ماده 74 ـ در مورد مسائلي كه در اين آييننامه مسكوت مانده باشد ميبايد مقررات اساسنامه و آييننامه آموزشي و سايرمقررات و دستورالعملهاي انجمن مورد توجه قرار گيرد.
ماده 75 ـ چنانچه در عبارات و مواد اين آييننامه اختلاف نظر يا ابهامي پيدا شود تفسير و رفع ابهام به عهده كميسيون حقوقيانجمن است و با تأييد شوراي عالي معتبر خواهد بود.
ماده 76 ـ اين آييننامه در 76 ماده و 28 تبصره در اجراي مفاد ماده 4 اساسنامه توسط كميسيون حقوقي انجمن تهيه و در جلسات مورخ 15/5/80 و 21/5/80 مورد بررسي شوراي عالي قرار گرفت و به تصويب رسيد و از تاريخ ابلاغ، قابل اجرا خواهد بود.
1 ـ دكتر محمدرضا قنبري نماينده محترم وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي و عضو شوراي عالي انجمن
2 ـ غلامرضا خلج رئيس شوراي عالي
3 ـ مجيد چيزفهم دانشمنديان نايبرئيس شوراي عالي
4 ـ محمود رحماننژاد عضو شوراي عالي و خزانهدار
5 ـ غلامحسين منتصري عضو و منشي شوراي عالي
6 ـ مهدي فلاح مقدمي عضو شوراي عالي و رئيس كميسيون فرهنگي و هنري
7 ـ محمدمهدي منصفپور عضو شوراي عالي و رئيس كميسيون حقوقي
8 ـ مهدي اقبال آلآقا مشاور حقوقي انجمن
اين آييننامه در 76 ماده و 28 تبصره در اجراي مفاد ماده 4
اساسنامه توسط كميسيون حقوقي انجمن تهيه و در جلسات مورخ
15/5/80 و 21/5/80 مورد بررسي شوراي عالي قرار گرفت و به
تصويب رسيد و از تاريخ ابلاغ، قابل اجرا خواهد بود.
دستورالعمل شرايط لازم براي تعيين سرپرستان شعب انجمن
شوراي عالي انجمن در اجراي مفاد ماده 22 آييننامه شعب (مصوب 21/5/80) شرايط لازم جهت انتخاب رؤسا يا مديران شعب شورائي و مسؤولان شعب غيرشورائي انجمن را به شرح زير تعيين و اعلام ميدارد :
الف ـ شرايط لازم
1 ـ اقامت در حوزه شعبه وفق ماده 4 آييننامه شعب و تبصره آن.
2 ـ نداشتن سوء شهرت محلي كه احراز آن به عهده شوراي عالي خواهد بود.
3 ـ اعلام آمادگي كتبي براي قبول مسؤوليت اداره امور شعبه.
ب ـ امتيازات
1 ـ داشتن مدرك تحصيلي : ديپلم (يك نمره) ـ كارداني (5/1 نمره) ـ كارشناسي (2 نمره) ـ كارشناسي ارشد به بالا (5/2 نمره)
2 ـ داشتن تجربه و حداقل سه سال سابقه كار در خارج از انجمن و در امور اداري (يك نمره) ـ آموزشي (يك نمره) ـ فرهنگي (يك نمره) ـ مالي (يك نمره) جمعاً 4 نمره.
3 ـ سابقه عضويت در شوراي عالي انجمن هر دوره (2 نمره) ـ مجمع نمايندگان هر دوره (يك نمره) ـ شوراي شعبه هر دوره (يك نمره) ـ مديريت شعبه هر دوره (يك نمره) ـ بازرسي در انجمن هر دوره (يك نمره) كه براي هر مورد حداكثر سه دوره قابل احتساب است.
4 ـ سابقه خدمت در امور اجرايي انجمن (يك نمره) و كميسيونهاي شوراي عالي (يك نمره) جمعاً 2 نمره.
5 ـ سابقه تدريس در انجمن براي هر سه سال (يك نمره) حداكثر تا 5 نمره.
6 ـ داشتن گواهي استادي (2 نمره).
تبصره 1 ـ چنانچه تعداد داوطلب واجد شرايط بند (الف) بيش از يك نفر باشد، شوراي عالي انجمن فردي را از بين داوطلبان كه براساس «بند امتيازات» بالاترين نمره را كسب نموده باشد جهت رياست يا مديريت يا مسؤوليت شعبه انتخاب مينمايد و طبق ذيل ماده 22 آييننامه شعب حكم وي امضا و ابلاغ خواهد شد. درهر حال امتيازات تنها داوطلب نيز بايد احصا و در پرونده وي ضبط شود.
تبصره 2 ـ در مورد انتخاب مسؤولان شعب غيرشورائي و صدور احكام آنان شورائي شعبه مركز استان بر اساس مواد 66 و 65 آييننامه شعب و تبصرههاي آن باتوجه به شرايط و امتيازات فوق مسؤول مربوطه را انتخاب و جهت صدور حكم به شوراي عالي انجمن معرفي مينمايد.
شوراي عالي انجمن در اجراي مفاد ماده 22 آييننامه شعب (مصوب 21/5/80) شرايط لازم جهت انتخاب رؤسا يا مديران شعب شورائي و مسؤولان شعب غيرشورائي انجمن را تعيين و اعلام ميدارد.
